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Vous pouvez ajouter plusieurs entités à partir des paramètres du module de facturation. Tout d'abord, accédez à Facturation→ Avancé→ Avancée→ Paramètres :
Within the Settings, head to the Entities section and click on the Setup Entities hyperlink that will direct you to the List of Entities page.
From the List of Entities page, you can simply add a new entity by clicking on the Add New Entity hyperlink.
You will be directed to the Add New Entity page where you have to configure the new entity.
The first stage is the Basic Configuration:
There are 7 required fields:
- Entity Name: the name of the entity. For example LEXZUR.
- Base Currency: specify the currency used for this entity.
- Fiscal Year Starts On: specify the starting month.
- Invoice Number Prefix: the constant prefix for the invoice numbers to be used within this entity.
- Credit Note Number Prefix: the constant prefix for the credit note numbers to be used within this entity.
- Debit Note Number Prefix: the constant prefix for the debit note numbers to be used within this entity.
- Tax Rounding Method: Choose between global rounding or per-line rounding.
The rest of the fields are optional.
Once you finish the basic configuration, press Next on the right-bottom of the page to move into the Additional Configuration step.
In the Additional Configuration step, you have to first add each currency rate with respect to the main currency of your entity (AED in our example ).
Then, you have the option to specify the Related User Groups and the Default User Rate.
Once you finish click on Next to move to the final step.
The last step is optional. If you want to import the Entity Settings from other previous entities you can simply click on the Click here hyperlink, else, click Finish to finish adding the new entity.
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Dans les paramètres, allez à la section Entités et cliquez sur le lien hypertexte Gérer les Entités qui vous dirigera vers la page Liste des entités.
À partir de la page Liste des entités, vous pouvez simplement ajouter une nouvelle entité en cliquant sur le lien hypertexte Ajouter une nouvelle entité.
Vous serez redirigé vers la page Ajouter une nouvelle entité où vous devrez configurer la nouvelle entité.
La première étape est la configuration de base :
Il existe 7 champs obligatoires :
1.Nom de l'entité : le nom de l'entité. Par exemple LEXZUR.
2.Devise de base : détermine la devise utilisée pour cette entité.
3.Début de l'année fiscale : détermine le mois de départ.
4.Préfixe du numéro de facture : le préfixe constant des numéros de facture à utiliser dans cette entité.
5.Préfixe du numéro de la note de crédit : préfixe constant des numéros de notes de crédit à utiliser dans cette entité.
6.Préfixe du numéro de la note de débit : préfixe constant des numéros de notes de débit à utiliser dans cette entité.
7.Méthode d'arrondi fiscal: Choisissez entre l'arrondi global et l'arrondi par ligne.
Les autres champs sont facultatifs.
Une fois la configuration de base terminée, cliquez sur Suivant en bas à droite de la page pour passer à l'étape Configuration Additionnelle.
Dans l'étape de configuration supplémentaire, vous devez d'abord ajouter chaque taux de change par rapport à la devise principale de votre entité(€ dans notre exemple).
Ensuite, vous avez la possibilité de déterminer les groupes d'utilisateurs associés et le taux d'utilisateur par défaut.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Suivant pour passer à l'étape finale.
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La dernière étape est facultative. Si vous souhaitez importer les paramètres de l'entité à partir d'autres entités précédentes, vous pouvez simplement cliquer sur l'hyperlien Cliquez ici, sinon, cliquez sur Fin pour terminer l'ajout de la nouvelle entité.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse help@lexzur.com.
Merci de votre attention
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