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- Ajouter un dossier contentieux dans la base de données.
- Mettre à jour des données relatives à un dossier contentieux
- Gestion des données relatives à un dossier contentieux
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Etapes
Avec lexzur, vous pouvez gérer le dossier à chaque étape de la procédure contentieuse et ceci grâce aux rappels programmés ,
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Commencez en ajoutant des dossiers contentieux à la base de données via le bouton "Nouveau" dans le menu.
Remplissez les champs requis tels que le nom du dossier, la zone de pratique, la date d'arrivée, le nom du client et de son adversaire ainsi que leurs activités professionnelles.
Indiquer les informations pertinentes comme la date d'échéance, l'utilisateur assigné, le taux horaire du dossier , ou des champs à paramétrer .
Vous pouvez gérer tous vos dossiers contentieux depuis un seul tableau en accédant à la section "CasContentieux" et sélectionnez l'option dossiers contentieux .
Commencez par exploiter les filtres avancés, qui facilitent la recherche d'un dossier contentieux selon vos critères de sélection.
Par exemple, vous pouvez effectuer des recherches par zone de pratique, personne assignée, nom du client, et autres paramètres pertinents.
Par ailleurs, il est recommandé est de conserver ces filtres en vue d'une utilisation future, et d'exporter les résultats vers une feuille de calcul pour la génération de rapports.
Vous Vous pouvez également faire des recherches avancées, veuillez cliquer sur le nom ou l'identifiant du dossier contentieux afin d'accéder à sa page.
Au sein de l'onglet Informations Générales, vous avez la possibilité d'intégrer des détails supplémentaires, de modifier les informations existantes, de mettre à jour les statuts du flux de travail, et de consigner toute évolution ou mise à jour significative.
Il il est toujours possible de déléguer ce dossier à des praticiens juridiques externes, tout en faisant référence aux intervenants impliqués dans le cas, le cas échéant.conseillers juridiques externes pour une meilleure collaboration
Également, assurez-vous d'enregistrer toutes les mises à jour relatives au dossier contentieux .
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Vous pouvez ensuite gérer toutes les tâches et rappels programmés relatifs à ce même dossier, en détaillant chaque élément.
D'autre part, vous pouvez envoyer les mises à jour concernant votre dossier par mail et de suivre les échanges par mail aussi.
En même temps ,vous pouvez suivre de près la facturation relative à ce dossier
L'onglet "Pièces JointesDocuments associés" offre la possibilité de structurer des cas, de télécharger, et de gérer les documents en relation avec ce dossier.
Il est judicieux d'enregistrer les dépenses et l'état des heures pour faciliter le calcul des honoraires pour ce dossier.
Avec Lexzur,, il vous est possible d'attacher ce dossier à une affaire ou à un contrat existant .
De plus,vous pouvez modifier les tarifs des utilisateurs, le taux horaire, le plafonnement, et le pourcentage des partenaires de ce dossier à partir de l'onglet Paramètres.
Pour obtenir des plus d'informations supplémentaires sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse par mail à help@lexzur.com.
Merci pour de votre attention!
