الأهداف

•  تحميل و إنشاء المستندات والمجلدات

• إدارة المرفقات (تحرير ، تعقب ، بحث ، تعيين الخصوصية…)

الخطوات

وحدة المستندات, وهو القسم الذي يشتمل على جميع المستندات التي قمت بتخزينها في النظام ، يدعم الآن جميع وظائف Office 365

هذا يعني أنه يمكن للمستخدمين الوصول إلى مستنداتهم وتعديلها في الوقت الفعلي ومشاركتها والمزيد مباشرةً من خلال النظام.

لذلك ، يمكنك البدء بإنشاء مجلدات جديدة ومستندات Word و Excel و PowerPoint.

Image RemovedImage Added

يمكنك إما سحب الملفات والمجلدات وإسقاطها أو تحميلها أيضًا.

بمجرد إضافة المستندات والمجلدات الخاصة بك ، يمكنك تعديلها حسب الحاجة. يمكن إدارة الملف / المجلد ببساطة عن طريق تحديد المرفق الذي تريده و ستكون جميع الإجراءات مرئية في أعلى الصفحة.

يمكنك إعادة تسمية ونقل وفتح وحذف ومشاركة وغير ذلك الكثير.

Image RemovedImage Added

يمكن فتح الملفات إما باستخدام الويب أو محرر App4Legalمحرر lexzur

وهي أداة تسمح للمستخدمين بفتح وتعديل ملفات مختلفة. قم بإجراء التعديلات التي تريدها ، ثم اضغط على حفظ ، وسيقوم المحرر تلقائيًا بتحميل نسخة جديدة من المستند إلى النظام .

يمكنك بعد ذلك مشاهدة قائمة إصدارات هذا المستند ، والمستخدم الذي أضاف كل إصدار ، والتاريخ والوقت ، ويمكنك النقر فوق أي إصدار أقدم لتنزيله

بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك أداة البحث الذكية البحث عن أي مستند. سيعيد البحث جميع الملفات والمجلدات المتعلقة بالكلمة التي أضفتها في مربع البحث.

...

Image Added

يمكن أيضًا جعل المجلدات خاصة بحيث لا يمكن فتحها إلا لأشخاص محددين لديهم حق الوصول.

لذلك ، حدد المجلد واختر "مشاركة مع" من الخيارات الموجودة في الأعلى. أضف المستخدمين ، حدد الإذن كمحرر أو مشاهد فقط.

Image RemovedImage Added

بالإضافة إلى ذلك ، مع App4Legal مع Lexzur 360 Docs

 يمكن للمستخدمين الآن دمج Google Drive, One Drive, Dropbox, SharePoint الخاص بهم

مع App4Legal مع lexzur 

هذا يعني أنه يمكن للمستخدمين الوصول إلى مستنداتهم وتعديلها في الوقت الفعلي ومشاركتها والمزيد مباشرة من خلال App4Legallexzur.

  لمزيد من المعلومات حول أب فور ليغال lexzur ، يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني

...