Objectifs
- Créer ou télécharger des fichiers/dossiers relatifs à une entreprise
- Gérer les pièces jointes Documents associés(Modifier, Partager, Définir la confidentialité, Rechercher...)
Étapes
Chaque page d'entreprise comporte une rubrique "Pièces jointes tabulation Documents associés tabulation.
Cet onglet sert de présente le dépôt centralisé pour de toutes les pièces jointes liées à Documents associés de l'entreprise .
On y trouve plusieurs , ce qui englobe un large éventail d' éléments tels que les contrats, les documents, les dossiers juridiques, l'information sur le marché, etc. icensesLes licences , meeting notes de réunion , etc.
Vous pouvez commencer par créer de nouveaux dossiers, des documents Word, Excel et PowerPoint.
Pour télécharger un fichier, vous pouvez simplement le faire glisser et le déposer à partir de votre visionneuse de fichiers Windows ou Mac. Vous pouvez également télécharger un fichier ou un dossier à partir du bouton Télécharger.
Une fois Toutefois, selon votre besoin , vos documents et dossiers ajoutés, vous pouvez les modifier si nécessaire.peuvent être modifiés.
Pour se faire ,Il suffit de sélectionner la pièce jointe en question dans la liste Le fichier/dossier peut être géré en sélectionnant simplement la pièce jointe souhaitée dans la grille , et toutes les actions seront visibles prise en compte en haut de la page.
Vous pouvez renommer, déplacer, ouvrir, supprimer, partager et bien plus encore :
- Télécharger: télécharger le document sélectionné.
- Renommer: renommer le document sélectionné.
- Ouvrir endans: you can open your document in Le mot pour le web or LEXZUR Editor pour apporter les modifications nécessaires au document.
- Déplacer: déplacer le fichier dans un dossier.
- Copie: copier le lien du fichier.
- Partager avec: partagez le fichier avec des personnes spécifiques. Vous pouvez limiter leurs droits à ceux d'éditeurs ou de spectateurs.
- List VersionsRépertorier les versions: ceci montre tout l'historique des versions du fichier s'il a été édité.
- Convertir en PDF
- Supprimer
Files could be opened either using Word for the web or Lexzur Editor a tool that allows users to directly open and modify different files Les fichiers peuvent être ouverts en utilisant Word pour le web ou Lexzur Editor, un outil qui permet aux utilisateurs d'ouvrir et de modifier directement différents fichiers (Word, Excel, PDF, PowerPoint, etc..).
L'éditeur téléchargera automatiquement une version plus récente du document dans Lexzur après l'avoir sauvegardéesauvegardé.
Vous pouvez alors voir la liste des versions de ce document, l'utilisateur qui a ajouté chaque version, ainsi que la date et l'heure,
et vous pouvez cliquer sur n'importe quelle une ancienne version plus ancienne pour la télécharger.
Les dossiers peuvent également être rendus privésL'accès aux dossiers peut être restreint , de sorte que seules des certaines personnes spécifiques y ayant accès puissent les ouvrir puissent y accéder ou les partager avec des parties externes.
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Ajoutez les destinataires, les utilisateurs qui donneront l'accès, spécifiez peuvent y accéder , donnez l'autorisation accès en tant qu'éditeur ou simplement visionneur et enregistrez.
En outre, l'outil de recherche intelligente vous permet de rechercher n'importe quel document. La recherche renverra tous les fichiers et dossiers liés rattachés au mot que vous avez ajouté dans le champ de recherche.
De plus, LEXZUR 360 Docs est un référentiel central tout-en-un, intelligent et consultable, intégré à LEXZUR.
Il est utilisé pour stocker sauvegarder tous vos documents personnels et partagés sur LEXZUR et d'autres solutions de gestion de documents en nuage telles que comme Google Drive, One Drive, Dropbox et SharePoint.
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Vous devez d'abord activer l'intégration pour utiliser 360 Docs. Pour en savoir plus, cliquez ici
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à
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Merci de votre attention!
