Objectif

• Intégrer Ajouter un nouveau cas de litige dossier contentieux dans la base de données

Étapes

L'ajout de cas de litige d'un dossier contentieux s'effectue aisément effectue  via le bouton Nouveau dans le menu de navigation :

Il vous sera demandé de remplir certains champs obligatoires ainsi que des détails supplémentaires relatifs au cas Certains champs obligatoires pour avoir plus de détails sur le dossier en contentieux:

Initialement, au sein Au niveau de l'onglet "Informations générales", veuillez renseigner de manière exhaustive des éléments essentiels, tels que renseigner  le nom, le domaine de pratiqued'activité, la date d'arrivée de l'affairedu dossier, et d'autres détails pertinents.détails 

1. Nom : Attribuez un intitulé au cas de litige Nommez le dossier litigieux pour en faciliter la recherche ultérieure.

2. Domaine de pratique : Profitez d'une liste personnalisable paramétrable pour définir avec précision le domaine de pratique associé à cette affaire, qu'il s'agisse de préciser le domaine du droit du dossier ( Droit pénal, Financier, Civil, Droit du travail, Immobilier, etc.)

3. Date d'arrivée : Par défaut, C'est la date actuelle du jour  qui est automatiquement enregistrée lorsque l'affaire parvient enregistrée par défaut, c'est à dire quand le dossier est arrivé à votre bureau.

Par ailleurs, il vous est possible de fournir des d'amples détails approfondis sur l'affairele dossier ,d'identifier le client requérant par le biais d'une recherche parmi les clients préexistants ou d'ajouter de nouveaux clients de manière dynamique .

D'autres paramètres peuvent être spécifiésrajoutés, tels que la position l'activité professionnelle du client, le numéro de référence interne, la priorité, le niveau de confidentialité, et la possibilité d'annexer des fichiers pertinents conformément aux exigences spécifiques de l'affaire.de joindre des fichiers  en fonction  du dossier

Dans la section "Détails supplémentaires", veuillez renseigner des informations complémentaires telles que les détails des parties adverses, les dates importanteséchéances, les personnes impliquées, les champs personnalisésparamétrables , les tarifs, etc. :

Dans la section Parties adverses :

Ajoutez autant de parties adverses que nécessaire en effectuant une recherche sur les noms existants ou en ajoutant de nouvelles parties adverses en temps réel, en spécifiant leur position.activité professionnelle

Dans la section Date et heure :

Certaines informations incluent :

• Date de dépôt : la date à laquelle vous avez commencé à travailler sur l'affairele dossier.
• Date d'échéance : qu'il s'agisse d'une date limite imposée par le client ou fixée par votre équipe.
• Effort estimé : veuillez estimer l'effort nécessaire pour cette affaire (cette estimation pourra ensuite être comparée à l'effort réel enregistré dans les journaux horaires de l'affairepermettre de fixer les honoraires du dossier).

Dans la section Personnes concernées:

Comprend des détails approfondis d'amples détails  sur les parties impliquées, notamment :

• Demandé par: le contact spécifique ayant sollicité ce cas de litige.plaignant
• Assignée : l'utilisateur spécifique en charge de lexzur assigné à ce cas et faisant partie de l'équipe assignée sélectionnée.ce dossier
• Équipe assignée : Sélectionnez l'équipe qui sera responsable en charge de ce cas.dossier

De plus, veuillez inclure préciser les noms de toute entreprise ou personne associée. personne ou entreprise en relation avec ce dossier

Dans la section Plus de Détails:

• Étape : Sélectionnez l'étape du litige à laquelle ce cas le procès débutera. Il s'agit d'une liste personnalisable paramétrable représentant les différentes étapes du litigeprocès , telles que la Première Instance, l'Appel, la Cassation, etc.
• Conteneur du dossier: Si vous avez défini un conteneur d'affairefichier de dossiers, vous pouvez associer attacher ce nouveau cas procès  à son conteneur fichier correspondant.
• Valeur : Une évaluation monétaire pour ce cas de litige.

Dans la section Champs personnalisés :

Renseignez les champs personnalisés lors de l'ajout du cas si nécessaire.

Dans la section Taux du dossier et préférences de facturation:

Ajoutez un taux horaire ou précisez les détails de facturation pour ce dossier

Une fois le cas de litige dossier litigieux ajouté, vous pouvez procéder à des étapes supplémentaires, telles que l'ajout de tâches connexes, de rappels ou de pièces jointes.

À présentDésormais, vous avez la possibilité pouvez de suivre et de gérer l'ensemble de vos cas de litige depuis une seule grille.tous vos dossiers litigieux et vos procès  dans un même tableau. 

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Pour obtenir des informations supplémentaires sur Lexzur, veuillez nous contacter à l'adresse help@lexzur.com.

Remerciement Merci pour votre attention!