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Ajouter une nouvelle entreprise
- Voir le profil et les détails de l'entreprise
Modifier les détails de l'entreprise
- Gérer les documents relatifs à l'entreprise entreprise
Étapes
Ajouter une nouvelle entreprise :
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De là, sélectionnez l'option « + Ajouter une entreprise » pour lancer le processus.
When adding a new company, you will be required to fill in three mandatory fields:
1. Name: This field should contain the full legal name of the company.
2. Nickname: This field allows you to provide a shorter or more recognizable name for the company, making it easier to identify.
3. Category: This field defines the relationship between the company and your law firm or legal department. You can choose from a predefined list of values, including options like Client, Opponent, Partner, and more.
While all other fields in the company profile are optional, it is recommended to enter as much data as possible to enhance the generation of useful reports in the future. Some important fields to consider include:
- Company Legal Type: You can specify the legal type of the company.
- Company Group: If the company belongs to a group, you can indicate it here. Lexzur allows you to add and manage groups.
- Nationality: Specify the nationality of the company.
- Foreign Name: If the company has a name in an alternative language, you can provide it here.
- Reference Number: This field enables you to enter an alternative numbering sequence that can be searched and referenced when needed.
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Lorsque vous ajoutez une nouvelle entreprise, vous devez remplir trois champs obligatoires :
Nom: Ce champ doit contenir la dénomination légale complète de l'entreprise.
Surnom: ce champ vous permet de donner un nom plus court ou plus reconnaissable à l'entreprise, afin de faciliter son identification.
Catégorie: La relation entre cette entreprise et le Cabinet d'Avocats/Direction des Services Juridiques .
Bien que tous les autres champs du profil de l'entreprise soient facultatifs,
il est recommandé de saisir assez d'informations pour améliorer la génération de rapports utiles à l'avenir. Voici quelques champs importants à prendre en compte :
- Groupe d'entreprises : Au cas où, l'entreprise appartient à un groupe, vous pouvez le mentionner . Lexzur vous permet d'ajouter et de gérer des groupes.
- Nationalité : Indiquez la nationalité de l'entreprise.
- Nom étranger : Au cas où l'entreprise a un nom dans une autre langue, vous pouvez l'indiquer ici.
- Numéro de référence : Ce champ vous permet de saisir une référence alternative qui peut être recherchée en cas de besoin.
Consulter le profil et les données de l'entreprise :
Une fois que vous avez enregistré les informations relatives à l'entreprise, vous pouvez facilement accéder à ses données en cliquant sur le bouton « Entreprises » situé sur l'écran principal.
Lorsque vous accédez à une entreprise, vous pouvez vérifier ses coordonnées. Par exemple, vous pouvez envoyer un courriel à cette entreprise ou l'appeler en cliquant simplement sur les boutons.
Modifier les détails de l'entreprise :
Vous pouvez également modifier facilement tous les détails en cliquant simplement sur l'icône du stylo en haut à droite de la page des détails de l'entreprise et en effectuant les modifications nécessaires
Anchor 3 3
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Gerer les Documents Relatifs à l'entreprise :
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Les options des 3 points situées en haut à droite de l'écran vous permettent d'ajouter des pièces jointes, de créer des dossiers, d'ajouter des rappels et de trouver des questions liées à cette entreprise.
En outre, la page Documents vous permet de gérer les dossiers et les documents associés.
Le bouton « plus » vous permet de créer des dossiers ou d'ajouter des pièces jointes.
Les trois points situés à côté de chaque dossier/fichier vous permettent d'ajouter des pièces jointes, de créer des dossiers, de les renommer ou de les supprimer.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
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Once you have saved the company's information, you can easily access its details by clicking on the "Companies" button located on the main screen.
When accessing a company, you can check the company's details. For example, you can send this company an email or call them by just clicking on the buttons.
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You can also edit any details easily by simply clicking on the pen icon on the top right of the company details page, and do the needed modifications.
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From the 3 Dots options at the top right of the screen, you can add attachments, create folders, add reminders, and find related matters to this company.
Additionally, the Documents page lets you manage the related folders and documents.
Via the plus button, you can create folders or add attachments.
The 3 dots options next to each folder/file enable you to add more attachments, create folders, and rename or delete.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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