Objectifs
- Obtenez les applications Google Drive, Dropbox, One Drive ou SharePoint.
- Gérer les applications
- Comprendre comment gérer et suivre les documents dans LEXZUR 360 Docs
Etapes
Avec LEXZUR, les professionnels de droit peuvent disposer disposent d'une source unique pour tous leurs documents et fichiers partagés sur pratiquement n'importe quelle solution de gestion de documents Cloud, dans un référentiel central, convivial et sécurisé.
Avec LEXZUR 360 Docs, les utilisateurs peuvent désormais intégrer leur instance compte LEXZUR à Google Drive, One Drive, Dropbox et SharePoint.
Tout d'abord, ces intégrations doivent être sont installées à partir de la marketplace de LEXZUR.
Dans les options à A partir du menu principal, dans les options sélectionnez Apps la Lexzur Marketplace des Applications, où vous pouvez explorer et gérer vos applications dans LEXZUR.
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Obtenir des applications :
La page Trouver de nouvelles applications permet de lancer la recherche de l'application souhaitée et de la classer par catégorie.
Sélectionnez l'application dont vous avez besoin, par exemple Google Drive, et appuyez sur Obtenir maintenant.
Gestion des applications
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The Find new apps page allows you to search for the App you want, and categorize them.
Choose the app you need, for example, Google Drive, and press Get now
- Manage apps
:
Anchor manageapps manageapps
Managing your apps include: Uninstall or Configure
You can disable or uninstall any app easily and at any time.
| Note |
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The Configure button will direct you to the suitable configuration page |
You can set the app you want as a default app which means that the selected app will be placed in the first tab in your documents page.
This can be done from the Integrations in the System Preferences Settings.
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La gestion de vos applications comprend : Désinstaller ou configurer
Vous pouvez désactiver ou désinstaller n'importe quelle application à tout moment..
| Note |
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Le bouton Configurer vous permet d'accéder à la page de configuration appropriée. |
Vous pouvez définir l'application que vous souhaitez comme application par défaut, ce qui signifie que l'application sélectionnée sera placée dans le premier onglet de votre page de documents.
Vous pouvez le faire à partir des intégrations dans les préférences du système.
Une fois activée, les utilisateurs peuvent accéder à toutes les intégrations de LEXZUR 360 Docs, et passer de l'une à l'autre à partir de n'importe quel endroit où les documents sont accessibles dans LEXZUR.
La première fois que vous accédez à ces intégrations, il vous sera demandé de vous connecter avec vos comptes.
Vous pouvez le faire à partir du module IDocs ou de l'onglet Pièces jointes disponible dans chaque module, en vous rendant sur le lieu de stockage du document dont vous avez besoin.
Chaque intégration dans LEXZUR 360 Docs utilise la même structure de dossier que la plateforme en question.
Ainsi, lorsque l'utilisateur clique sur l'onglet « OneDrive », les fichiers et les dossiers s'affichent exactement comme dans OneDrive.
Ceci est valable pour chaque intégration.
Les utilisateurs peuvent aussi, prendre des mesures rapides et apporter des modifications à leurs fichiers et dossiers dans
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The first time you access these integrations, you will be asked to sign in with your accounts.
You can do so from the IDocs module or the Attachments tab available in any module by simply heading to the document storage needed.
Each integration in LEXZUR 360 Docs uses the same folder structure as the platform it's used with. Therefore, when users click on the "One Drive Tab", for example, the files and folders are displayed exactly as they would be in OneDrive. And that's true for every integration.
Users are also able to take quick actions and make changes to their files and folders in Google Drive, One Drive, Dropbox , or ou SharePoint, directly through the LEXZUR Instance.
This includes renaming, uploading, and downloading folders and files…etc.
Users can also save the file as LEXZUR Document and it will appear in the LEXZUR Documents tab.
Moreover, LEXZUR 360 Docs are linked to every module. This means users can access their documents on the fly.
Let’s say a user is working on a specific matter. They'll be able to view and link all documents in any of their shared folders on these cloud solutions.
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By linking a folder, you will be redirected to the linked folder every time you view your documents. Only Shared folders could be linked. |
It can be done by simply clicking on the Link button near the needed folder.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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directement à partir de l'instance LEXZUR.
Ceci est vrai pour le changement de nom(renommer), le chargement et le téléchargement de dossiers et de fichiers, etc …
Les utilisateurs peuvent également enregistrer le fichier en tant que document LEXZUR et il apparaîtra dans l'onglet Documents LEXZUR.
De plus, LEXZUR 360 Docs est joint à chaque module.: cela signifie que les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents à la volée.
Supposons qu'un utilisateur travaille sur un dossier bien déterminé. Il sera en mesure de visualiser et de joindre er tous les documents dans n'importe quel dossier partagé sur ces solutions cloud. .
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En rattachant un dossier, vous serez redirigé vers le dossier rattaché chaque fois que vous consulterez vos documents. Seuls les dossiers partagés peuvent être rattachés. |
Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton « Lien » situé à proximité du dossier concerné.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
