Objectifs
- Enregistrer les mails sous forme de notes dans les dossiers et les contrats
Etapes
Avec LEXZUR, vous pouvez conserver un enregistrement des courriels échangés entre vous et pouvez sauvegarder des échanges de mails avec d'autres utilisateurs ou des courriels de mails reçus en tant que note dans des affaires ou des contrats.une affaire ou un contrat
Depuis votre compte Gmail ou Outlook, sélectionnez l'email que vous souhaitez le mail à archiver, puis à l'aide de Lexzur Connecte pour Gmail ou Outlook, sélectionnez Note.
To log the email as a note you must first specify the type, matter, or contract, The matter/contract name.
You will be able to include the whole email or select part of it, and add the previous conversation if this email is a thread, where you can add the thread content from the beginning of the conversation till this email along with their attachments.
In addition, you can log time entries along with creating a new matter note, and you can include the Email attachments or include the email as an attachment.
Once done, the note will be created and added under the selected Matter/Contract in the system.
And it could also be accessible from the Emails page under Archive
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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Pour enregistrer le mail en tant que note, vous devez d'abord en préciser le type, l'affaire ou le contrat, le nom de l'affaire ou du contrat.
Vous pourrez inclure tout le mail ou une partie, et ajouter la conversation précédente s'il s'agit d'un échange,
ce qui vous permettra d'ajouter cet échange de mails depuis le début de la conversation jusqu'à cet e-mail, ainsi que les pièces jointes.
En outre, vous pouvez enregistrer des entrées de temps en même temps que vous créez une nouvelle note d'affaire, et vous pouvez inclure les pièces jointes du courrier électronique ou inclure le courrier électronique en tant que pièce jointe..
Une fois cette opération effectuée, la note sera créée et ajoutée dans le système sous l'objet ou le contrat sélectionné.
Il pourrait également être accessible à partir de la page « Emails », sous la rubrique « Archives ».
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
