Objectifs
- Automatiser les signatures du contrat
Etapes
The Signature Center in LEXZUR can be configured based on different business criteria and contract types from the system settings.
To do so, go to the System Settings, and choose Signature Center under the Contract & Documents settings part:
The list of predefined Signature Centers can be viewed here where you can add new, edit, delete, or clone existing ones.
For example, if the contract value is higher than 1000000, the Head of Finance should always sign this contract in the first order.
Therefore, give this Signature Center a name, and start customizing it:
- Add Criteria Logic.
- Add Signee.
The criteria you select are the conditions under which this signature center is applicable. This is based on the contract fields and their values.
You can add as many signees as needed, set the signature order, and specify the type and the name of the signee, and the label as well.
Contracts can also be signed by board members or shareholders if they have collaborator access.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Le Centre de signature de LEXZUR peut être configuré en fonction de différents critères commerciaux et types de contrats à partir des paramètres du système.
Pour ce faire, allez dans les Paramètres du système et sélectionnez Centre de signature dans la partie Paramètres des contrats et documents :
ici, la liste des centres de signature prédéfinis peut être consultée , où vous pouvez en ajouter de nouveaux, les modifier, les supprimer ou cloner ceux déjà existants
Par exemple, si la valeur du contrat est supérieure à 1 000 000€ ,c'est le responsable financier qui doit signer ce contrat en premier lieu.
Nommez ce centre de signature et commencez à le personnaliser :
- Ajouter des critères
- Ajouter un signataire.
Les critères que vous sélectionnez sont les conditions dans lesquelles ce centre de signature est applicable. Ils sont basés sur les champs du contrat et leurs valeurs.
Vous pouvez ajouter autant de signataires que nécessaire, définir l'ordre des signatures et spécifier le type et le nom du signataire, ainsi que l'étiquette.
Les contrats peuvent également être signés par les membres du conseil d'administration ou les actionnaires s'ils disposent d'un accès de collaborateur.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
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