...
- Insérer un contrat/document dans la base de données
- Corriger/réviser/mettre à jour/approuver/signer des contrats
...
Etapes
In LEXZUR, you can easily and efficiently manage your contracts & Avec LEXZUR, vous pouvez gérer facilement et efficacement vos contrats et documents.
First, you have to add contracts/documents to your database. You do that quickly from the Create button in the main menu.
We have two options to generate a contract/document:
Create a contract/document from Template
Upload Contract/Document
| Note |
|---|
Learn more about how to generate a new contract here. |
You can click on the Contract name or Contract ID to open its page and edit or capture more information. You can capture information regarding Contract details, dates, people, and notes.
You can also create and manage the Folder structure and Upload Documents through the Attachments Tab. The LEXZUR Editor is an efficient tool to help you manage document versions related to a specific contract.
Once done, make sure to change the "To Be Approved" and "To Be Signed" options to "yes" so that your contract is now ready for approval and signature.
The next step is to identify the list of approvers and signees. This can be done manually from the Approval Center and Signature Center. However, the list of approvers and signees can be configured based on predefined business rules from the Legal Team.
The Approvers can start a negotiation, and approve or reject the contract.
Once the contract is approved by everyone, it should be signed. The list of signees could use DocuSign, Adobe Signature, or other signature workflow. Once signed, the contract is saved and can be retrieved easily.
Another important feature available in Contra is the Milestones which will help you log the milestones and deliverables of every contract. There are also two workflows for every milestone: a general one and a financial one.
In addition to the above, there is a task tool where task management is smooth and intuitive when several people are working in parallel on the same object.
Moreover, you can log time, add expenses, and set all the reminders related to this contract, and the concerned people will receive notifications before the due date.
Furthermore, you can now send your contracts by Email and track all the related email conversations.
Last but not least, any given Contract could be linked to an existing Matter or litigation Case and it also could be associated with an existing contract.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Tout d'abord, vous devez ajouter des contrats/documents à votre base de données. Vous pouvez le faire rapidement en cliquant sur le bouton nouveau dans le menu principal.
Nous avons deux options pour générer un contrat/document :
1.Générer votre contrat/document via un modèle
2.Télécharger votre contrat/document
| Note |
|---|
Pour en savoir plus sur la création d'un nouveau contrat, cliquez ici. |
Vous pouvez cliquer sur le nom ou l'identifiant du contrat pour ouvrir sa page et modifier ou saisir davantage d'informations. Vous pouvez saisir des informations concernant les détails du contrat, les dates, les personnes et les notes.
Vous pouvez également créer et gérer la structure des dossiers et télécharger des documents via l'onglet Fichiers Liés.
Une fois cela fait, assurez-vous de changer les options « A approuver » et « A signer » en « oui » afin que votre contrat soit maintenant prêt pour l'approbation et la signature.
L'étape suivante consiste à identifier la liste des approbateurs et des signataires.
Cette opération peut être effectuée manuellement à partir du centre d'approbation et du centre de signature. Toutefois, la liste des approbateurs et des signataires peut être configurée sur la base de règles de gestion.
Les approbateurs peuvent entamer une négociation et approuver ou rejeter le contrat.
Une fois le contrat approuvé par tous, il doit être signé. La liste des signataires peut être établie à l'aide de DocuSign, d'Adobe Signature ou d'un autre système de signature. Une fois signé, le contrat est sauvegardé et peut être retrouvé facilement.
Une autre fonction importante disponible dans Contra est la fonction Jalons qui vous aidera à enregistrer les Etapes et les livrables de chaque contrat. Il existe également deux flux de travail pour chaque étape : un flux général et un flux financier.
En plus de ce qui précède, il existe un outil de gestion des tâches qui permet une gestion fluide et intuitive des tâches lorsque plusieurs personnes travaillent en parallèle sur le même objet.
En outre, vous pouvez enregistrer le temps passé, ajouter des dépenses et fixer tous les rappels liés à ce contrat, et les personnes concernées recevront des notifications avant la date d'échéance.
En outre, vous pouvez désormais envoyer vos contrats par courriel et suivre toutes les conversations par courriel qui s'y rapportent..
Enfin, un contrat donné peut être lié à une affaire existante ou à un cas de litige et il peut également être associé à un contrat existant..
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
...
!
