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Tout d'abord, à partir du module Tâches du menu principal, vous pouvez accéder à toutes les tâches ou aux tâches que vous avez demandées.
You can simply add a new Task from the Create button in the main menu.
There are 6 mandatory fields to be filled, which are:
- Title: What is needed to be done on this task.
- Task Type: A defined list that can be customized on the fly.
- Assigned to: The User who is going to work on the Task. There is an "Assign to Me" quick button that automatically adds the logged-in user to the field.
- Requested by: The requester of the task.
- Priority: A defined list. Priority serves the color coding on Task Boards.
- Due Date: The end date of the task.
Once you finish, press Save.
Now that you have added your task, you can now manage all the related information.
You can start by using advanced filters to help you search for tasks based on your chosen criteria. For example, you can search for tasks that are assigned to a specific user.
You can click on the Task ID or the Title to open, edit, or capture more information related to the task.
On this page, you can change the workflow status of the task, and edit information related to general information, people, dates, and so on.
You can also add attachments and comments to the task.
| Note |
|---|
Comments are used by the users to collaborate with each other on the task. |
Last but not least, you can add checklists to your assigned task. This adds the ability to track progress and the percentage of completion for a given task.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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Vous pouvez simplement ajouter une nouvelle tâche à partir du bouton Créer du menu principal.
Il y a 6 champs obligatoires à remplir, qui sont :
- Titre : Ce qui doit être fait dans le cadre de cette tâche.
- Type de tâche : Une liste définie qui peut être personnalisée à la volée.
- Assigné à : L'utilisateur qui va travailler sur la tâche. Il existe un bouton rapide « Assign to Me » qui ajoute automatiquement l'utilisateur connecté au champ.
- Demandé par : Le demandeur de la tâche.
- Priorité : Une liste définie. La priorité sert de code de couleur sur les tableaux des tâches..
- Date d'échéance : La date de fin de la tâche.
Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Sauvegarder.
Une fois votre tâche ajoutée, vous pouvez gérer toutes les informations qui s'y rapportent.
Vous pouvez utiliser des filtres avancés pour vous aider à rechercher des tâches en fonction des critères que vous avez sélectionnés. Par exemple, vous pouvez rechercher les tâches attribuées à un utilisateur spécifique.
Vous pouvez cliquer sur l'ID de la tâche ou sur le titre pour ouvrir, modifier ou capturer davantage d'informations relatives à la tâche.
Sur cette page, vous pouvez modifier le statut du flux de travail de la tâche et éditer des informations générales, des personnes, des dates, etc.
Vous pouvez également ajouter des pièces jointes et des commentaires à la tâche.
| Note |
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Les commentaires sont utilisés par les utilisateurs pour collaborer entre eux sur la tâche. |
Afin d'assurer le suivi d'une tâche donnée ,vous pouvez ajouter des listes de contrôle a la tâche attribuée
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
