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- Créer ou télécharger des fichiers/dossiersCreate or Upload Files/Foldersdossiers
- Gérer les pièces jointes ( Modifier, Suivre, Rechercher, Définir la confidentialité...)
Etapes
LEXZUR Documents, qui est la section regroupant regroupe tous les Documents que vous avez stockés enregistré dans LEXZUR, prend désormais prend en charge toutes les fonctionnalités d'Office 365.
Cela signifie que les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents, les modifier en temps réel, les partager, et plus encore, directement depuis LEXZUR.
| Note |
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Les documents sont gérés de la même manière dans tous les onglets de pièces jointes et dans les iDocs. |
Vous pouvez donc commencer par créer de nouveaux dossiers, des documents Word, Excel et PowerPoint.
Vous pouvez également glisser-déposer ou télécharger des fichiers et des dossiers.
Once your documents and folders have been added, you can modify them as needed.
The File/Folder can be managed by simply selecting the attachment you want on the grid, and all the actions will be visible at the top of the page.
You can Rename, Move, Open, Delete, Share, and much more.
Une fois vos documents et dossiers ajoutés, vous pouvez les modifier selon vos besoins.
Le fichier/dossier peut être géré en sélectionnant dans le tableau, la pièce jointe que vous voulez ,les actions seront visibles en haut de la page.
Vous pouvez renommer, déplacer, ouvrir, supprimer, partager et bien plus encore..
Vous pouvez appliquer directement des actions rapides au survol d'un fichier, telles que le téléchargement, le partage ou la suppression
Les fichiers peuvent être ouverts à l'aide de word for the web ou de LEXZUR Editor, un outil qui permet aux utilisateurs d'ouvrir et de modifier directement différents fichiers Files could be opened either using word for the web or LEXZUR Editor a tool that allows users to directly open and modifies different files (Word, Excel, PDF, PowerPoint, etc..).
The Editor will automatically upload a newer version of the document into LEXZUR after saving. You can then see the list of versions this document has, the user who added each version, and the date and time, and you can click on any older version to download it.
In addition, the smart search tool allows you to search for any document. The search will return all files and folders related to the word you added in the search box.
Folders can also be made private so that only specific people with access can open them.
Therefore, select the folder and choose "Share with" from the options on the top.
Add the recipients, the users who will give the access, specify the permission as Editor or just Viewer, and choose Restricted access.
Moreover, LEXZUR 360 Docs is an all-in-one smart and searchable, central repository embedded in LEXZUR. It is used to store all your personal and shared documents on LEXZUR and on other Cloud Document Management Solutions such as Google Drive, One Drive, Dropbox, and SharePoint.
| Info |
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You must first enable the integration to use LEXZUR 360 Docs. Learn more here |
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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L'éditeur chargera la version plus récente du document dans LEXZUR après l'avoir sauvegardé.
Vous pouvez voir la liste des versions de ce document, l'utilisateur qui a ajouté chaque version, ainsi que la date et l'heure, et vous pouvez cliquer sur une ancienne version pour la télécharger.
En outre, l'outil de recherche intelligente vous permet de rechercher n'importe quel document. La recherche renverra tous les fichiers et dossiers en rapport avec le mot que vous avez ajouté dans le champ de recherche.
Les dossiers peuvent également être rendus privés, de sorte que seules les personnes qui y ont accès puissent les ouvrir.
Pour cela, sélectionnez le dossier et choisissez « Partager avec » dans les options en haut de page.
Ajoutez les destinataires, les utilisateurs qui donneront l'accès, précisez l'autorisation en tant qu'éditeur ou simple spectateur, et choisissez Accès restreint.
De plus, LEXZUR 360 Docs est un référentiel central tout inclus, facile à consulter .
Intégré à LEXZUR, Il est utilisé pour sauvegarder tous vos documents personnels et partagés sur LEXZUR et sur d'autres solutions de gestion de documents en cloud telles que Google Drive, One Drive, Dropbox et SharePoint.
| Info |
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Vous devez d'abord activer l'intégration pour utiliser LEXZUR 360 Docs. En savoir plus cliquez ici |
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
