Objectifs
Etapes
Une fois ,votre facture éditée et que vous recevez des paiements clients, vous pouvez les enregistrer dans le système
Objectives
Steps
Once your invoice is ready, and you receive payments on invoices from clients, you can easily record them in the system.
Anchor payment payment
First, from the main menu click on Billing → Invoices→ View All Invoices to be directed to the list of invoices page.
From the actions wheel next to each invoice number, click on Record Payment to record a new payment to the selected invoice.
To record a new payment, you have to fill in the necessary fields:
- The date on which the payment was made.
- Payment method: choose the payment method, for example, Cash, Credit Card, Online Payment...
- Deposit To: choose the account to deposit this payment.
- Amount: specify the amount of this payment.
You can add a reference number, any comments, or attach related files if needed.
The new payment amount will be automatically added to the Deposited account and deducted from the Balance.
The Collection tab enables you to monitor payments registered for each invoice. The tracker at the top displays the total invoice amount, paid amount, balance due, and payments made through credit notes.
Additionally, you can track the percentage of payments completed.
Click New Payment to add a new payment, or to use the trust fund deposit for payments.
Tout d'abord, dans le menu principal, cliquez sur Facturation → Factures→ Lister les factures pour être dirigé vers la page de la liste des factures.
Dans la roue des actions à côté du numéro de la facture, cliquez sur Enregistrer un paiement pour enregistrer un paiement sur la facture sélectionnée.
Pour enregistrer un nouveau paiement, vous devez remplir les champs nécessaires :
1.La date à laquelle le paiement a été effectué.
2. Méthode de paiement : choisissez le mode de paiement, par exemple, Espèces, Carte de crédit, Paiement en ligne...
3. Déposée dans: choisissez le compte sur lequel déposer ce paiement.
4. Montant : spécifiez le montant de ce paiement.
Vous pouvez ajouter un numéro de référence, des commentaires ou joindre des fichiers connexes si nécessaire.
Le montant du nouveau paiement sera ajouté au compte Déposé et déduit du Solde.
L'onglet Paiement permet de suivre les paiements enregistrés pour chaque facture. Le tracker en haut de page affiche le montant total de la facture, le montant payé, le solde dû et les paiements effectués par le biais de notes de crédit.
En outre, vous pouvez suivre le pourcentage de paiements effectués.
Cliquez sur Nouveau paiement pour ajouter un nouveau paiement ou pour utiliser le dépôt du fonds fiduciaire pour les paiements.
| Anchor | ||||
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To record payments from prepaid accounts, or clients' trust accounts. Click Use Trust Fund, specify the payment date, deposit to account, and the payment amount.
The system will automatically withdraw the Amount from the client's trust fund.
| Tip |
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Read this guide to know more about how to manage Trust Funds. |
The Receipt voucher could be exported to Word using a predefined invoice template, and it can also be printed and shared with your clients.
Any attachments included in the payments could be also downloaded directly from here.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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Pour enregistrer des paiements provenant de comptes prépayés ou de comptes fiduciaires de clients. .
Cliquez sur fonds fiduciaire d'utilisation, indiquez la date du paiement, le dépôt sur le compte et le montant .
Le système retirera automatiquement le montant du fonds fiduciaire du client.
| Tip |
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Lisez ce guide pour en savoir plus sur la gestion des fonds fiduciaires. |
Le reçu de paiement, peut être exporté vers Word à l'aide d'un modèle de facture prédéfini. Il peut également être imprimé et partagé avec vos clients.
Toutes les pièces jointes attachées dans les paiements peuvent également être téléchargées directement à partir d'ici..
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Merci de votre attention!
