Objectifs
- Créer des modèles d'e-de mails prédéfinis pour les affaires de contentieux, prédéfinir l'objet, le message, etc. ....
Etapes
- dossiers en contentieux,
Etapes
Concernant Les utilisateurs peuvent désormais personnaliser les modèles d'e-mail pour l'envoi d'e-mails dans les dossiers, les affaires, les factures et les contrats. ,les utilisateurs peuvent paramétrer les modèles de mails avant de les envoyer .
Plusieurs variantes sont paramétrables comme l'objet et le message du mail.
ce qui vous permet d' ajouter des champs modulables Vous pouvez créer plusieurs variantes, personnaliser les sujets et les messages, et ajouter des champs personnalisés et des informations sur les destinataires en fonction de vos préférencesbesoins.
Pour lancer ce processus de personnalisationprocéder au paramétrage , accédez à Paramètres → Modèles d'emails dans la section Étapes du litige.
Vous pouvez y gérer efficacement vos modèles de courrier électronique et en créer de nouveaux.
Pour créer un nouveau modèle, il vous suffit de lui donner un nom distinctifle nommer , de spécifier l'objet et le message de votre courriel et d'en 'identifier les destinataires CC.
En outre, vous avez la possibilité d'pouvez insérer des champs de cas et des champs personnalisés directement pour les dossiers et également dans le contenu corps du message à mail à l'aide de caractères de remplissage.
Plus tard, lorsque vous composerez un nouvel email A partir de là, quand vous aurez à rédiger un nouveau mail à partir de l'onglet Emails d'un dossier, vous serez invité aurez à choisir le modèle que qui vous souhaitez utiliser.convient
Note |
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La première fois que vous cliquez sur composer, il vous est demandé de vous intégrer à Gmail ou Office 365 et de vous connecter à votre compte. |
Cette approche simplifiée garantit que toutes les informations nécessaires sont automatiquement remplies avec un minimum d'effort de votre partétape vous permet de rationnaliser et d'automatiser l'envoi de mails .
Vous pouvez ensuite ajouter le destinataire de l'e-mail , modifier votre message et joindre des fichiers si nécessaire.
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par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!