Objectifs
- Ajout d'une nouvelle entreprise
- Mise à jour des données.
- Saisie des coordonnées .
Etapes
LEXZUR, vous assure une gestion efficace de votre entreprise.
Afin d'ajouter une nouvelle entreprise dans votre base de données
Il suffit de cliquer sur le menu principal, le bouton Nouveau et/ou sur le signe+qui se trouve en haut à droite de votre écran.
Trois champs doivent être dument remplis :
Nom : Dénomination sociale de l'entreprise
Surnom : plus facile à trouver
Catégorie : Définition de la relation entre le Cabinet d'Avocats/Direction des Services Juridiques et l'entreprise en question
Vous trouverez dans le menu déroulant ,une liste standard : Client, Opposant, Partenaire, etc.
Les autres champs sont facultatifs:
Néanmoins ,le fait de les remplir vous facilitera , la création de reportings exhaustifs .
Au niveau des champs facultatifs , il y a des sous-catégories :
-le statut juridique
-le groupe d'entreprises,
-l'adresse et les coordonnées , etc.
Une fois que vous avez mentionner les entreprises, vous pouvez insérer toutes les données.
Afin de réaliser des recherches, vous pouvez, utiliser des filtres selon des critères que vous pouvez établir.
Vous pouvez aussi créer votre propre filtre et l'enregistrer pour une éventuelle réutilisation .
Par exemple, vous pouvez rechercher des entreprises situées aux États-Unis.
Afin d'apporter des modifications, cliquez sur le nom ou l'identifiant de l'entreprise afin d'accéder à sa page.
Vous pouvez gérer les informations générales telles que l'ajout ou la mise à jour des informations de base de l'entreprise, son adresse et ses notes.
Vous pouvez également gérer les informations relatives aux actionnaires (capital, actions, rapports) et celles aux membres du conseil d'administration, les documents, les actifs, les comptes bancaires et les sociétés apparentées.
En outre, vous pouvez gérer la partie des entités juridiques à l'aide des informations relatives à l'enregistrement de la société, l'enregistrement légal, licences et dérogations, l'enregistrement commercial, auditeurs et aux avocats de la société.
Vous pouvez créer et gérer la partie structure des dossiers
et télécharger des documents via l'onglet Pièces jointes.
En outre, chaque utilisateur est en mesure de :
-enregistrer les actifs d'une entreprise,
-programmer des rappels,
-afficher les pourcentages de propriété et ce via l'onglet Arborescence et joindre également les comptes bancaires relatifs à cette entreprise.
Avec Lexzur, vous pouvez
-Personnaliser la page d'affichage au niveau du volet entreprise,
-Connecter plusieurs sociétés, et/ou personnes, et/ou affaires déjà existantes .
-Faire le suivi pour les signataires de chaque entreprise .
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
Objectif
- Add a new company
- Correct/Revise/Update data related to an existing company
- Capture and manage a company’s details
Steps
In LEXZUR, you can easily and efficiently manage your companies. First, you have to add companies to your database. You do that quickly from the Create button in the main menu or from the companies grid by clicking on the + sign on the top right side of the screen.
There are 3 required fields:
Name: Full legal name of the company
Nickname: That's easier to catch
Category: The relationship between this Company and the Law Firm/Legal Department. A standard list of values is available, including Client, Opponent, Partner, and so on.
Other fields are optional; however, you can fill out these fields to make it easier to generate reports at a later stage. Optional fields include Sub-Category, Company legal type, Company group, Address, and company contact information, etc.
Now you have added your companies, and you can now manage all the related information.
You can start by using advanced filters to help you search for companies based on your chosen criteria. You have the option to create your filter and save it for later use. For example, you can search for companies that are located in the United States.
For further modifications, click on the Company name or Company ID to open its page. You can manage General Information such as adding or updating the company's basic information, company address, and notes. You can also manage information related to shareholders, including (Capital, Shares, Reports) and Board members' information, Documents, Assets, Bank Accounts, and related companies.
Moreover, you can manage the entity through the information related to the company registration details, registration by law, licenses & waivers, commercial registration, auditors, and company lawyers.
You can also create and manage the Folder structure and Upload Documents through the Attachments Tab.
Furthermore, a user can record a company's assets, set reminders, view the ownership percentages through the tree view tab, and set bank accounts related to this company.
Last but not least, you can link a company to existing companies, persons, matters, or contracts in Lexzur, you can keep track of who has the authority to sign on behalf of the Company for official documents, and customize the company view page as needed.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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