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Le module Temps de LEXZUR vous permet d'enregistrer et de suivre les entrées de temps pour les différents aspects de votre travail juridique, y compris les affairesdossiers, les tâches et les contrats. Il sert de plaque tournante pour toutes les activités en rapport au temps.
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Vous pouvez créer de nouvelles entrées directement à partir du module Temps, ce qui vous permet de disposer d'un calendrier visuel.
En outre, vous pouvez ajouter des entrées de temps en déplacement à l'aide du bouton Créer Nouveau→Entrée de Saisir le temps
Il existe également un onglet dédié aux saisies de temps dans les affaires dossiers ou les contrats, qui vous permet d'ajouter le temps relatif à ces éléments directement à partir de là.
Pour ajouter une nouvelle saisie de temps, vous devez remplir certains champs obligatoires, notamment
- le type (affairedossier, tâche ou contrat)
- Le nom de l'élément associé
- La date (automatiquement fixée à la date du jour), mais vous pouvez facilement choisir une autre date.
- L'effort en heures.
- S'il s'agit d'une entrée facturable, vous indiquerez également le nom du client associé.
En plus des éléments essentiels, vous pouvez inclure des détails supplémentaires tels que la catégorie et le statut. Les entrées de temps peuvent être classées comme facturables ou non facturables, ce qui facilite la facturation ultérieure des heures facturables aux clients.
Les administrateurs peuvent associer l'entrée de temps à un utilisateur spécifique et définir un taux horaire pour l'utilisateur.
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La valeur du taux est calculée sur la base de deux types de valeurs « fixes » et « basées sur le système » qui suivent respectivement les priorités suivantes : le taux par affaire dossier ou contrat, le taux par utilisateur et la valeur par défaut de l'entité. |
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Démarrez, mettez en pause, arrêtez ou terminez la minuterie pendant que vous travaillez, et votre temps suivi sera ajouté à la liste des entrées de temps pour l'affaire dossier ou le contrat correspondant.
Vous pouvez facilement gérer la minuterie à partir de l'icône de l'horloge en haut à droite du menu de navigation.
Pour démarrer un nouveau minuteur, vous devez en préciser le type : affairedossier, tâche ou contrat, ainsi que le nom de l'élément associé.
Une fois le minuteur démarré, l'icône du minuteur devient verte, indiquant qu'il compte votre temps.
Cliquez à nouveau sur la minuterie si vous voulez la mettre en pause ou l'arrêter.
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