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- Ajouter un dossier contentieux dans la base de données.
- Mettre à jour des données relatives à un dossier contentieux
- Gestion des données relatives à un dossier contentieux
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Etapes
Avec lexzur, vous pouvez gérer le dossier contentieux à chaque étape de la procédure contentieuse et ceci grâce aux rappels programmés ,
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Commencez en ajoutant des dossiers contentieux à la base de données via le bouton "Nouveau" dans le menu.
Remplissez les champs requis tels que le nom du dossier, la zone de pratique, la date d'arrivée, le nom du client et de son ' adversaire ainsi que leur leurs activités professionnelles.
Indiquer les informations pertinentes comme la date d'échéance, l'utilisateur assigné, le taux horaire du dossier , ou des champs à paramétrer .
Vous pouvez gérer tous vos dossiers contentieux depuis un seul tableau en accédant à la section "CasContentieux" et sélectionnez l'option dossiers contentieux .
Commencez par exploiter les filtres avancés, qui facilitent la recherche ciblée d'un dossier contentieux selon vos critères de sélection.
Par exemple, vous pouvez effectuer des recherches par zone de pratique, personne assignée, nom du client, et autres paramètres pertinents.
Par ailleurs, il vous est recommandé est loisible de conserver ces filtres en vue d'une utilisation future, et d'exporter les résultats vers une feuille de calcul afin de faciliter pour la génération de rapports.
Vous pouvez également faire des recherches avancées, veuillez cliquer sur le nom ou l'identifiant du cas dossier contentieux afin d'accéder à sa page.
Au sein de l'onglet Informations Générales, vous avez la possibilité d'intégrer des détails supplémentaires, de modifier les informations existantes, de mettre à jour les statuts du flux de travail, et de consigner toute évolution ou mise à jour significative.
Dans une optique de collaboration optimale, il est envisageable possible de déléguer cette affaire ce dossier à des praticiens juridiques externes, tout en faisant référence aux intervenants impliqués dans le cas, le cas échéant.conseillers juridiques externes pour une meilleure collaboration
Également, assurez-vous de consigner d'enregistrer toutes les mises à jour relatives au dossier contentieux .
Vous pouvez également enregistrer les emails significatives associées à ce cas. Vous avez également la possibilité d'enregistrer les courriels avec pièces jointes en tant que notes d'affaire de dossier à l'aide d'Outlook ou de Gmail Connect.
Sur l'onglet "Étapes et Activités", vous avez la capacité d'intégrer et pouvez de suivre de près les différentes étapes du contentieux, les audiences, les événements, les tâches, ainsi que les rappels.
Effectuez des ajustements modifications aux étapes en renseignant des informations telles que le nom de : l'étape, le statut, la date du jugement, et les détails relatifs au tribunal.
Ensuite, vous avez la possibilité d'intégrer et de suivre toutes les audiences, tâches et événements associés à l'étape en cours, en détaillant chaque élément.
Attribuez des tâches et configurez des rappels pour tâches et programmez des rappels à votre équipe lorsquafin qu'elle travaille simultanément sur la un même affairedossier.
Vous pouvez ensuite suivre gérer toutes les tâches et rappels associés à l'affaire en coursprogrammés relatifs à ce même dossier, en détaillant chaque élément.
D'autre part, vous avez la capacité d'expédier pouvez envoyer les mises à jour concernant votredossier cas par courrier électronique mail et de suivre intégralement les discussions échanges par e- mail qui en découlentaussi.
Parallèlement, veillez également à assurer le suivi méticuleux de l'ensemble des factures liées à cette affaire.
En même temps ,vous pouvez suivre de près la facturation relative à ce dossier
L'onglet "Pièces JointesDocuments associés" offre la possibilité de structurer des cas, de télécharger, et de gérer les documents en relation avec cette affairece dossier.
Il est judicieux d'enregistrer Autrement, consignez les dépenses et les journaux de temps pour faciliter la détermination ultérieure des éléments à facturer.
l'état des heures pour faciliter le calcul des honoraires pour ce dossier.
Avec Lexzur,En dernier lieu, il vous est possible d'associer attacher ce cas dossier à une affaire ou à un contrat existant dans App4Legal .
De plus, ajustez vous pouvez modifier les tarifs des utilisateurs, le taux de l'affairehoraire, le plafonnement, et le pourcentage des partenaires de cette affaire contentieuse ce dossier à partir de l'onglet Paramètres.
Pour obtenir des plus d'informations supplémentaires sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse par mail à help@lexzur.com.
Remerciement !
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