Objectifs
- Automatiser l'approbation des factures
Etapes
Apres avoir créé une facture, l'étape suivante est son approbation.
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Pour ce faire, accédez au module de facturation, puis cliquez sur Paramètres avancés→ Avancée→ Paramètres.
Advanced→ Settings.
From the Bills section, choose Bills Approval Center
Dans la section Factures, sélectionnez Centre d'approbation des factures.
Vous pourrez ici modifier ou ajouter votre approbation.
Pour ajouter un centre d'approbation des factures, vous devez
1-Nommer le centre d'approbation
2-Préciser les conditions d'approbation (par exemple, valeur de la facture supérieure à 2000 €)
3-Sélectionner les approbateurs (par exemple, le responsable financier doit approuver la facture en premier lieu).
You can add as many approvers as you need, and for each one, you have to specify the label, the approver name, the order, and the user group if needed.
Now, once a new bill is created that matches the defined criteria, the Approval Status of the bill will be "Awaiting Approval" and the related approvers will receive a notification to approve the bill.
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Vous pouvez ajouter des d'approbateurs , et vous devez préciser le rôle, le nom ,l'ordre dans l'hiérarchie et au sein du groupe d'utilisateurs
Quand une nouvelle facture est créée, le statut d'approbation de la facture est "En attente d'approbation" et les approbateurs concernés reçoivent une notification les invitant à l' approuver.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse help@lexzur.com.
Thank youMerci de votre attention !
