Objectifs
- Remplacer la licence de l'utilisateur par celle d'un nouvel utilisateur
Etapes
Lorsque vous achetez un nombre bien déterminé de licences pour des produits (Core ou Contra)
et qu'un employé qui utilise l'une de ces licences quitte l'entreprise pendant la période d'abonnement,
vous pouvez toujours utiliser la même licence pour tout nouvel arrivant.
Pour ce faire, vous devez d'abord désactiver le compte de l'ancien utilisateur et ajouter le compte du nouvel utilisateur.
Dans le coin supérieur à droite de l'écran, cliquez sur l'icône Paramètres→ Gérer les utilisateurs. ensuiteallez vers "Gérer les utilisateurs".
À côté du nom de l'utilisateur, cliquez sur les actions et sélectionnez "Activer/Désactiver"
Une fois la désactivation effectuée, vous remarquerez une diminution du nombre de licences utilisées indiquée en haut de la page,
qui montre le nombre total de licences achetées et utilisées pour les produits de base et les produits contra.
Les licences sont calculées en fonction du nombre d'utilisateurs actifs.
Vous pouvez ensuite ajouter un nouvel utilisateur avec de nouvelles informations d'identification pour le nouvel employé sans modifier le compte de l'ancien utilisateur ni affecter les données existantes.
L'ajout d'un nouvel utilisateur est simple. Cliquez sur les actions pour ajouter un nouvel utilisateur, remplissez les informations nécessaires et enregistrez.
Le nouvel utilisateur peut maintenant accéder au système et l'utiliser normalement, et vous constaterez que la licence restante a été attribuée à l'utilisateur nouvellement ajouté.
Il est important de noter que la désactivation d'un utilisateur ne signifie pas la suppression du compte.
Vous pouvez toujours le trouver dans la liste des utilisateurs désactivés. Cliquez sur "Recherche avancée" et filtrez par le statut "inactif" pour accéder à la liste de tous les comptes désactivés.
Ici, vous pouvez les réactiver et les gérer si nécessaire.
En outre, tous les travaux relatifs à l'utilisateur désactivé resteront visibles dans le système.
Vous ne perdrez aucune donnée, car le système affichera un message "(inactif)" à côté de son nom sur tous les dossiers, contentieux, contrats et autres éléments du système auxquels il a été affecté ou a contribué.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
Objectives:
- Replace the user's license with a new user
Steps:
When you purchase a specific number of licenses for products (either Core or Contra) and an employee using one of the licenses leaves the company during the subscription period, you can still utilize the same license for any new joiner. To do this, you must first deactivate the account of the previous user and add the new user's account.
Begin by navigating to the "Manage Users" page. From the top right corner of the screen click on the Settings icon→ Manage Users
Next to the user's name, click on the actions and select "Activate/Deactivate"
Once deactivated, you will notice a decrease in used licenses indicated at the top of the page, showing the total number of purchased and used licenses for both core and contra products.
The licenses are calculated based on the number of active users.
You can then add a new user with new credentials for the new employee without making changes to the old user's account or affecting the existing data.
Adding a new user is straightforward. Click on the actions to add a new user, fill in the necessary information, and save.
The new user can now access and use the system normally, and you'll observe that the remaining license is now assigned to the newly added user.
It's important to note that deactivating a user doesn't mean deleting the account. You can still find it under the list of deactivated users. Click on "Advanced Search" and filter by status "inactive" to access the list of all deactivated accounts.
Here, you can reactivate and manage them as needed.
Furthermore, all work related to the deactivated user will remain visible in the system. You won't lose any data, as the system will display an "(inactive)" message next to their name on all matters, cases, contracts, and any other items in the system they were assigned to or contributed to.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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