Objectifs
- Ajouter/mettre à jour les informations de base, personnelles et d'adresse
- Ajouter des signatures
- Définir l'absence du bureau
- Modifier le mot de passe
- Changer la langue du système
Etapes
Chaque utilisateur peut gérer facilement son propre profil. Cliquez sur votre avatar en haut à droite du menu de navigation→ Mon profil.
À partir de la page Informations de base, vous pouvez modifier votre prénom, votre nom de famille, votre e-mail et toute autre information de base sur l'utilisateur.
La page des informations personnelles permet de fournir des informations supplémentaires, telles que l'intitulé de votre poste, votre nationalité, vos coordonnées téléphoniques, votre date de naissance, etc.
Sur la page Adresse, vous pouvez fournir les détails de votre adresse (ville, pays, état,...).
En outre, les utilisateurs peuvent créer leurs propres signatures et tampons dans le système, qui peuvent être utilisés pour signer des contrats. Cette opération peut être effectuée à partir de la page Signatures et Tampons d'entreprise.
| Tip |
|---|
Pour en savoir plus sur la manière d'ajouter votre propre signature, cliquez ici. |
Sur la page Applications intégrées, vous pouvez gérer intégrer le calendrier dans l'e-mail , avec Google, Office 365 ou le serveur d'échange.
| Info |
|---|
Vous pouvez synchroniser votre calendrier interne dans LEXZUR avec Google ou Office 365 Calendar pour suivre toutes vos réunions en un seul endroit. L'intégration des e-mails permet d'envoyer des e-mails ,à partir de votre messagerie LEXZUR |
Sur la page Gérer le Walkthrough, vous pouvez activer un walkthrough pour différents modules.
Cela vous aidera à vous familiariser avec le système.
Sur la page Hors du bureau, vous pouvez désigner un autre utilisateur qui recevra le dossier qui vous a été attribué lorsque vous n'êtes pas en fonction.
Il vous suffit de définir le destinataire et la date de fin.
| Tip |
|---|
Pour en savoir plus sur la fonction "Hors du bureau", cliquez ici. |
En outre, les utilisateurs peuvent facilement modifier leurs mots de passe. De même, à partir de l'avatar, ils peuvent accéder à la page de modification du mot de passe.
Enfin, vous pouvez choisir la langue dans laquelle vous souhaitez utiliser le système : anglais, arabe, français, etc... ....
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
Objective
- Manage your profile in LEXZUR
- Add/Update Basic, Personal, and Address information
- Add Signatures
- Set Out of Office
- Change Password
- Change System Language
Steps
Each user can manage his/her own profile easily. Click on your avatar at the top right of the navigation menu→ My profile.
From the Basic Information page, you can change your first name, last name, email, and any other basic user information.
The Personal Information page is where any additional information is provided including your job title, nationality, phone details, date of birth, and so on.
On the Address page, you can provide your address details (city, country, state,...)
Additionally, users can create their own signature within the system which can be used in signing contracts. This can be done from the Signatures page.
| Tip |
|---|
Learn more about how to add your own signature here. |
On the Integrated Applications page, you can manage your integration with Calendar and Email, either with Google, or Office 365.
| Info |
|---|
You can sync your internal calendar within LEXZUR with Google or Office 365 Calendar to track all your meetings in one place Email integration allows you to send emails directly via LEXZUR from your email. |
On the Walkthrough page, you can enable a walkthrough for different modules. This will help you in getting to know how to work on the system.
On the Out of Office page, you can assign an alternative assignee to receive what's newly assigned to you when you are out of office. All you have to do is to specify the assignee and the end date.
| Tip |
|---|
Learn more about the out-of-office feature here. |
Last but not least, you can choose the language that you want to use the system with, English, Arabic, French, etc....
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
...
!
