Objectifs

• Automatiser la création de dossiers dans les contrats.

Etapes

Simplifiez votre flux de travail en automatisant la création de dossiers pour les contrats en fonction de leur type. Grâce à cette fonctionnalité, chaque fois que vous créez un nouveau contrat, le système génère automatiquement des dossiers correspondant au type de contrat que vous avez choisi. 

Pour ce faire, accédez à la page Paramètres → Contrats et documents→ Modèles de dossiers.

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Vous pouvez y prédéfinir vos propres dossiers de contrats en fonction du type de contrat sélectionné. Vous pouvez également modifier ou supprimer les modèles précédemment définis.

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Vous pouvez y prédéfinir vos propres dossiers de contrats en fonction du type de contrat sélectionné. Vous pouvez également modifier ou supprimer des modèles précédemment définis.

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Vous pouvez créer, renommer, supprimer et modifier des dossiers en utilisant l'option de clic droit de la souris

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Désormais, lorsque vous créez un nouveau contrat, le système crée automatiquement des dossiers correspondant au type de contrat que vous avez choisi.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention

Objectives

• Automate the creation of contract folders.

Steps

Simplify your workflow by automating folder creation for contracts based on types. With this feature, every time you create a new contract, the system will automatically generate corresponding folders tailored to the Type of Contract you've chosen. 

To do so, navigate to the System Settings→ Contracts & Documents→ Folder Templates

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Here you can predefine your own contract folders based on selected type of contract. You can edit or delete any previously defined templates as well.

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Choose the types of contracts that the new template will be applied to, such as Consultancy Agreements, Non-Disclosure Agreements, and so on. You can select all contract types as well.

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You can create, rename, delete, and edit folders by using the mouse right-click option:

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Now, once you generate a new contract the system will automatically create corresponding folders tailored to the type you've chosen.

For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.

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