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Objectifs:
Steps:
LEXZUR offers a seamless solution for sharing contracts and collaborating with external parties.
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You can easily share contracts with collaborators for their review, signature, and approval.
To do so, open the contracts page, and from the Approval and Signature centers add your collaborators respectively.
Choose the Collaborator type, and specify his/her name in the next field.
Similarly, add the collaborator as a signee.
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Collaborators could be external partners, stakeholders, or other relevant parties who can actively engage in the contract process through the LEXZUR client portal. They participate in reviewing, discussing, providing input, accessing necessary documents, and contributing to the contract's approval and signature. |
Collaborators will receive notifications to promptly review and can conveniently access their assigned contracts through the client portal.
They can easily approve/reject contracts via the received email or click on the contract ID to open it from the client portal
All the contracts shared with them will be accessible from the client portal.
From the Approval Center, a collaborator can open the contract to review, start a negotiation, approve or reject.
Similarly, they can sign contracts from the Signature Center based on the defined signature workflow.
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- Partager les contrats avec les collaborateurs pour approbation/signature
- Partager les contrats avec les parties externes pour qu'elles les signent
Etapes:
LEXZUR offre une solution transparente pour partager des contrats et collaborer avec des parties externes.
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Partager des contrats avec des collaborateurs :
Vous pouvez facilement partager des contrats avec des collaborateurs pour qu'ils les examinent, les signent et les approuvent.
Pour ce faire, ouvrez la page des contrats et, dans les centres d'approbation et de signature, ajoutez vos collaborateurs.
Choisissez le type de collaborateur et indiquez son nom dans le champ suivant.
De même, ajoutez le collaborateur en tant que signataire.
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Les collaborateurs peuvent être des partenaires externes, des parties prenantes ou d'autres parties concernées qui peuvent s'engager activement dans le processus contractuel par le biais du portail client LEXZUR. Ils participent à l'examen, à la discussion, aux contributions, à l'accès aux documents nécessaires et contribuent à l'approbation et à la signature du contrat. |
Les collaborateurs recevront des notifications pour les examiner rapidement et pourront accéder facilement aux contrats qui leur ont été attribués via le portail client.
Ils peuvent facilement approuver/rejeter les contrats via l'e-mail reçu ou cliquer sur l'identifiant du contrat pour l'ouvrir à partir du portail client.
Tous les contrats partagés avec eux seront accessibles depuis le portail client.
Dans le centre d'approbation, un collaborateur peut ouvrir le contrat pour l'examiner, entamer une négociation, l'approuver ou le rejeter.
De même, ils peuvent signer des contrats à partir du centre de signature en fonction du flux de travail de signature défini.
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Partager des contrats avec des parties externes :
En outre, vous pouvez partager des documents avec des parties externes et leur donner accès à la modification ou à la consultation des documents, selon les besoins.
Pour ce faire, ouvrez l'onglet des Fichiers liés, sélectionnez le document requis, puis cliquez sur Partager avec.
Il suffit de saisir l'adresse électronique de la personne et de l'ajouter au document en tant qu'utilisateur externe. En outre, vous avez la possibilité de spécifier le type d'autorisation accordée, en lui donnant soit des capacités d'édition, soit un accès restreint à des fins de visualisation uniquement.
Cela facilite une collaboration efficace et garantit que toutes les parties prenantes peuvent contribuer à l'avancement du document.
En outre, vous pouvez demander à des parties externes de signer des documents par voie électronique, ce qui rationalise le processus de signature et élimine le besoin de signatures physiques.
Vous pouvez le faire directement en ajoutant les signataires du contrat. Pour ce faire, choisissez le type de personne et recherchez des contacts dans votre base de données.
| Note |
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Veillez à inclure l'adresse électronique de la personne dans les informations de contact pour faciliter la recherche et l'accès.. |
Le système vous permet de gérer le processus de signature des parties externes. Lorsque leur signature est nécessaire, vous pouvez leur envoyer une demande par courrier électronique pour qu'ils signent le document requis.
Choisissez le contrat à signer et personnalisez votre mail en fonction du destinataire.
| Note |
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La procédure peut varier en fonction du processus de signature utilisé. Si vous utilisez DocuSign, vous enverrez une demande de signature via DocuSign, ce qui nécessite d'ajouter les champs requis via votre compte DocuSign. En revanche, si vous utilisez Adobe, vous pouvez ajouter directement des signataires, y compris des personnes externes, personnaliser le message et envoyer la demande de manière transparente.. |
Grâce à ces fonctionnalités, LEXZUR simplifie le partage des contrats, améliore la collaboration et favorise une communication efficace avec les parties externes.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
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Moreover, you can share documents with external parties and provide them with access to edit or view documents, as required.
To do so, open the attachments tab, select the needed document then click Share with
Simply enter the person's email address and add them as external users to the document. Additionally, you have the option to specify the type of permission granted, allowing them either editing capabilities or restricted access for viewing purposes only.
This facilitates efficient collaboration and ensures that all stakeholders can contribute to the document's progress.
Additionally, you can request external parties to sign documents electronically, streamlining the signing process and eliminating the need for physical signatures.
You can do so directly while adding the contract signees. Therefore, choose the Person type, and search for contacts in your database.
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Make sure to include the person's email address in the contact information for convenient retrieval and accessibility. |
From the system, you have the capability to manage the signature process of external parties. When their signature is needed, you can send them an email request to sign the required document.
Choose the contract to be signed, and customize your email for the recipient.
| Note |
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The process may vary depending on the signature workflow utilized. If you are using DocuSign, you will send a request to sign via DocuSign, which requires adding the required fields through your DocuSign account. On the other hand, if you are using Adobe, you can directly add signees, including external individuals, customize the message, and send the request seamlessly. |
With these features, LEXZUR simplifies contract sharing, enhances collaboration, and promotes efficient communication with external parties.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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