Objectifs
- Configurer le numéro d'identification du contrat
Etapes
La configuration de l'ID du contrat peut être effectuée à partir des paramètres des contrats,
c'est-à-dire dans le menu Paramètres → Contrats et documents→ Configuration de l'ID.
L' ID dans un contrat est composé de 4 sections :
- Première section d'identification : Le préfixe du type de contrat, c'est-à-dire l'abréviation du type de contrat (par exemple, le contrat de bail commercial peut être CLA).
- Deuxième section d'identification : Utilisez un mot-clé ou une abréviation qui vous permettra de localiser ce contrat/document ultérieurement.
- Troisième section d'identification : Cette section sera utilisée si vous souhaitez ajouter une date à votre contrat. Le format par défaut est AAAAMMJJ..
- La quatrième section est le numéro généré automatiquement par le système.
| Note |
|---|
Le préfixe du type de contrat peut être modifié à partir de la page des types. Seuls 5 caractères sont autorisés dans la section Second ID, et le mot-clé par défaut est CT. |
Les 3 premières sections peuvent être activées/désactivées sur la page de configuration de l'identifiant dans les paramètres, selon les besoins.
Les sections activées n'apparaîtront que dans l'identifiant du contrat. Ainsi, l'identifiant du contrat ressemblera à ceci si toutes les sections sont activées :
Anchor prefix prefix
Pour modifier le préfixe du type de contrat, accédez aux types dans les paramètres des contrats.
Vous trouverez sur cette page tous vos types de contrats et leurs préfixes, où vous pourrez les modifier facilement.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
Objectives
- Configure Contract's ID number
Steps
The Contra ID configuration can be done from the Contracts Settings, therefore go to the System Settings→ Contracts & Documents→ ID Configuration
The ID In Contra is composed of 4 sections :
...
| Note |
|---|
The Contract Type Prefix can be edited from the Types Page. Only 5 characters are allowed in the Second ID Section, and the Default keyword is CT |
The first 3 sections can be enabled/disabled on the ID Configuration page in the settings as needed.
The enabled sections will only appear in the Contract ID. So, the ID of the Contract now will look like this if all the sections are enabled:
...
To edit the Contract Type Prefix, go to the Types within the Contracts Settings
You will find on this page all your contract types and their prefixes, where you can edit them easily.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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