Objectifs
- Enregistrer et suivre les entrées de temps dans les contrats/documents
- Ajouter des dépenses aux contrats/document
Etapes
Saisies de temps :
Dans LEXZUR, le temps peut être enregistré manuellement en cliquant sur le bouton rapide Créer et en sélectionnant « Saisie de temps » ou automatiquement en utilisant le minuteur.
Vous pouvez également enregistrer des heures en utilisant l'onglet des entrées de temps du contrat ou du document.
Pour ajouter une nouvelle entrée de temps, vous devez remplir les champs obligatoires suivants : Type, Nom du contrat, Date, Effort et Nom du client.
Type : Le type doit être le contrat/document dans lequel le temps est enregistré.
Contrat/document : Saisissez le nom ou l'identifiant du contrat/document.
Effort : Temps enregistré en heures.
- Client : Lorsque le temps saisi est facturable, le client associé au contrat est requis.
En outre, en utilisant la fonction de minuterie, le système calculera automatiquement le temps en heures et ajoutera l'effort en conséquence.
Cliquez sur le chronomètre dans le menu principal pour commencer. Il vous sera demandé de choisir le type, comme Contrat/Document, de spécifier le nom du contrat, et vous pouvez ajouter la catégorie et les commentaires.
Une fois le chronomètre terminé, le temps enregistré sera ajouté à la page correspondante du journal des temps.
- Dépenses:
Dans l'onglet Dépenses de chaque contrat/document, cliquez sur Actions pour ajouter une nouvelle dépense.
Vous devez remplir les champs obligatoires suivants : Catégorie de dépenses, Mode de paiement, Compte de paiement, Montant et date de paiement.
En outre, à partir de l'onglet Attributions de dépenses, vous pouvez rattacher les dépenses au contrat en question et les dépenses peuvent être internes ou liées au client, facturables ou non facturables.
Une fois que vous avez enregistré toutes les dépenses relatives au contrat/document, vous pouvez les prévisualiser dans le tableau et les exporter dans une feuille de calcul à d'autres fins de reporting.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
Objectives
- Log and Track Time entries to contracts/documents
- Add expenses to contracts/documents
Steps
- Time Entries:
In LEXZUR, time can be recorded manually by clicking the quick Create button and selecting "Time entry" or automatically by using the timer.
You can also log time using the time entries tab of the contract or document.
To add a new time entry, you must fill out the following mandatory fields: Type, Contract name, Date, Effort, and Client name.
- Type: The type should be the contract/document to which the time is logged.
- Contract/Document: Enter the contract/document name or ID.
- Effort: Time logged in hours.
- Client: Whenever the time entry is billable, the client associated with the contract is required.
Additionally, using the Timer feature, the system will calculate the time automatically in hours and add the effort accordingly.
Click on the Timer in the main menu to start. You will be asked to choose the type, like Contract/Document, specify the contract name, and you can add the category and comments.
Once you end the timer, the recorded time will be added to the corresponding time log page.
- Expenses:
From the Expenses tab within each contract/document, click on Actions to add a new expense.
You must fill out the following mandatory fields: Expense Category, Payment Method, the Paid Through Account, Amount, and Paid on Date.
Additionally, from the Expense Allocations tab, you can relate the expense to the contract you are dealing with and expenses may be internal or client-related, which are either billable or non-billable.
Once you record all the expenses related to the contract/document you can preview them in the grid, and you can export them into a spreadsheet for other reporting purposes.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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