Objectifs
- Envoi de mails à partir des contrats/documents
Etapes
Pour envoyer des courriels et joindre des documents contractuels connexes directement à partir de LEXZUR :
Ouvrez le contrat souhaité à partir de la page Contrat/Document en cliquant sur son nom ou son ID.
Tous les courriels liés à ce contrat spécifique peuvent être envoyés et suivis sous l'onglet Emails de la page du contrat.
Cliquez sur Composer pour commencer un nouveau message.
Tout d'abord, connectez votre messagerie à LEXZUR. Choisissez Google/Gmail ou Office 365, et connectez-vous avec votre adresse mail.
Rédigez l'e-mail, choisissez l'objet de votre e-mail et le message que vous souhaitez envoyer, puis cliquez sur le bouton « attacher » pour joindre un fichier de votre ordinateur ou n'importe quel document Lexzur.
| Note |
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| Vous pouvez également créer votre modèle d'e-mail et l'utiliser directement lors de la rédaction d'un e-mail. Pour en savoir plus, cliquez ici. |
Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez sélectionner vos fichiers, sélectionnez les documents et appuyez sur Joindre.
Vous avez la possibilité de répondre au mail, directement dans Lexzur et de le transférer pour d'autres communications.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
Objectives
- Send Direct Emails from Contracts/Documents
Steps
To send emails and attach related contract documents directly from LEXZUR:
Open the contract you want from the Contract/Document page by clicking on its name or ID.
All emails related to this specific contract can be sent and tracked under the Emails tab on the contract's page.
Click on Compose to start a new message.
First, connect your email to LEXZUR. Choose either Google/Gmail or Office 365, and sign in with your email address
Write the email, choose the subject of your email and the message you wish to send, then click the attach button to attach either a file from your computer or any Lexzur Documents.
| Note |
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| You can also create your email template and use it directly while composing an email. Learn more here |
Choose the Folder from which you want to select your files, select the documents, and press Attach.
You have the option to respond to the email directly within Lexzur, and also to forward it for further communications.
For more information on LEXZUR, reach out to us at help@lexzur.com.
Thank you!
