Objectifs
Sélectionner la signature électronique
Ajouter des signataires (précéder la liste des signataires, le type, l'ordre
Objectives
- Choose Digital Signature
- Add Signees (specify the list of signees, type, order
, etc...)
- Sign the contract
- Use Lexzur internal signature
Steps
After the Approval is done, your contract is now ready to be signed.
| Note |
|---|
Make sure to change the "to be signed" status of the contract document from the Attachments tab to "yes". |
| Tip |
|---|
The Signature Center can be configured based on your business criteria and contract types. Learn more here. |
However, admins can add signees manually from the Signature Center of each contract.
You can use DocuSign, Adobe Sign, Emdha, Sirar, or any other digital signature workflow available in Lexzur.
Click Get Started on the workflow you selected.
Click on Add/Edit Signees to add a new one or edit the existing signees.
When adding a new signee, you can:
- Set the Signature Order by just clicking on the checkbox
- Choose the Signee Type, defining the category of individuals authorized to sign the contract. This can include Users, Collaborators, User Groups, Roles, Requesters etc...
- Specify the Label/Summary of each signee.
- Add Multiple Signees.
Signees can belong to various categories:
1. Users: Licensed users actively using Contra can directly sign within Lexzur.
2. User Groups: This encompasses groups where any member has permission to sign.
3. Collaborators: Stakeholders associated with the contract, having access to it through the client portal for signature.
4. Roles: Roles can be defined based on client portal users, managers, and job titles. Learn how to configure roles here.
5. Person: Any external person saved in the Persons Module.
7. Board Members and Shareholders: This identifies individuals related to board members and shareholders of the parties involved. However, this requires a collaborator license, and signature will be conducted from the client portal.
To use the LEXZUR internal signature, you have to:
- Select the document to be signed
- Choose the signature variable from the document
- Choose your signature
| Warning |
|---|
The Document should contain a signature variable like %%signature_label%% to be replaced with your signature |
| Note |
|---|
Each user can add his/her signature to the system. Learn more here |
Once signed, the contract is saved and can be retrieved easily.
| Warning |
|---|
To use DocuSign and Adobe Signature, or any Digital Signatures you have to set up their integration with LEXZUR Contra. Learn more here |
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Signer le contrat
Etapes
Une fois l'approbation effectuée, votre contrat est prêt à être signé.
| Note |
|---|
Veillez à ce que le statut « à signer » du document contractuel dans l'onglet Pièces jointes soit modifié en « oui ». |
| Tip |
|---|
Le centre de signature peut être configuré en fonction de vos critères commerciaux et de vos types de contrats. Pour en savoir plus, cliquez ici. |
Cependant, les administrateurs peuvent ajouter des signataires manuellement à partir du centre de signature de chaque contrat.
Vous pouvez utiliser DocuSign, Adobe Sign, Lexzur Sign ou tout autre processus de signature numérique disponible dans Lexzur.
| Note |
|---|
| Pour ajouter un workflow de la signature, visitez Lexzur Market où vous pouvez sélectionner et installer les applications dont vous avez besoin, ainsi, ils seront disponibles dans le centre de signature sous les contrats. |
Lexzur offre deux options de signature interne :
1. Lexzur Sign : La solution de signature de Lexzur.
2. Lexzur Sign Pro : Optimisé par Adobe Acrobat Sign, il vous permet d'utiliser les fonctions d'Adobe Sign sans avoir besoin d'un compte Adobe. Il suffit d'acheter la suite Adobe dans Lexzur.
Cliquez sur Démarrer sur le flux de travail que vous avez sélectionné.
Cliquez sur Ajouter un signataire pour en ajouter un nouveau ou modifier les signataires existants.
Lorsque vous ajoutez un nouveau signataire, vous pouvez
- définir l'ordre de signature en cliquant simplement sur la case à cocher
- Choisir le type de signataire, en définissant la catégorie de personnes autorisées à signer le contrat. Il peut s'agir d'utilisateurs, de collaborateurs, de groupes d'utilisateurs, de rôles, de demandeurs, etc.
- Nommez l'étiquette/le résumé de chaque signataire.
- Ajouter plusieurs signataires.
Les signataires peuvent appartenir à différentes catégories :
1. Les utilisateurs : Les utilisateurs licenciés qui utilisent activement Contra peuvent signer directement dans Lexzur.
2. Groupes d'utilisateurs : Il s'agit de groupes dont tous les membres ont le droit de signer.
3. Collaborateurs : Les parties prenantes associées au contrat, qui y ont accès via le portail du client pour signature.
4. Personnes : Toute personne externe enregistrée dans le module Personnes.
Les signataires signeront ensuite en fonction du processus de signature choisi.
Une fois signé, le contrat est sauvegardé et peut être facilement retrouvé.
| Warning |
|---|
Pour utiliser DocuSign et Adobe Signature, ou toute autre signature numérique, vous devez configurer leur intégration avec LEXZUR Contra. Pour en savoir plus, cliquez ici |
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
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