Objectifs
- Ajouter les entrées de temps manuellement
- Enregistrer le temps à l'aide du chronomètre
Etapes
Le module Temps de LEXZUR vous permet d'enregistrer et de suivre les entrées de temps pour les différents aspects de votre travail juridique, y compris les dossiers, les tâches et les contrats. Il sert de plaque tournante pour toutes les activités en rapport au temps.
Vous pouvez enregistrer votre temps manuellement en ajoutant des registres détaillés ou en utilisant le chronomètre intégré à LEXZUR pour un suivi automatique du temps.
Vous pouvez créer de nouvelles entrées directement à partir du module Temps, ce qui vous permet de disposer d'un calendrier visuel.
En outre, vous pouvez ajouter des entrées de temps en déplacement à l'aide du bouton Nouveau→Saisir le temps
Il existe également un onglet dédié aux saisies de temps dans les dossiers ou les contrats, qui vous permet d'ajouter le temps relatif à ces éléments directement à partir de là.
Pour ajouter une nouvelle saisie de temps, vous devez remplir certains champs obligatoires, notamment
- le type (dossier, tâche ou contrat)
- Le nom de l'élément associé
- La date (automatiquement fixée à la date du jour), mais vous pouvez facilement choisir une autre date.
- L'effort en heures.
- S'il s'agit d'une entrée facturable, vous indiquerez également le nom du client associé.
En plus des éléments essentiels, vous pouvez inclure des détails supplémentaires tels que la catégorie et le statut. Les entrées de temps peuvent être classées comme facturables ou non facturables, ce qui facilite la facturation ultérieure des heures facturables aux clients.
Les administrateurs peuvent associer l'entrée de temps à un utilisateur spécifique et définir un taux horaire pour l'utilisateur.
| Note |
|---|
La valeur du taux est calculée sur la base de deux types de valeurs « fixes » et « basées sur le système » qui suivent respectivement les priorités suivantes : le taux par dossier ou contrat, le taux par utilisateur et la valeur par défaut de l'entité. |
Pour assurer un suivi optimal , LEXZUR propose une minuterie intégrée.
Démarrez, mettez en pause, arrêtez ou terminez la minuterie pendant que vous travaillez, et votre temps suivi sera ajouté à la liste des entrées de temps pour l'dossier ou le contrat correspondant.
Vous pouvez facilement gérer la minuterie à partir de l'icône de l'horloge en haut à droite du menu de navigation.
Pour démarrer un nouveau minuteur, vous devez en préciser le type : dossier, tâche ou contrat, ainsi que le nom de l'élément associé.
Une fois le minuteur démarré, l'icône du minuteur devient verte, indiquant qu'il compte votre temps.
Cliquez à nouveau sur la minuterie si vous voulez la mettre en pause ou l'arrêter.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
Objectives
- Add time entries manually
- Record time via the Timer
Steps
The Time Module in LEXZUR efficiently allows you to log and track time entries for various aspects of your legal work, including Matters, Tasks, and Contracts. It serves as your central hub for all time-related activities.
You have the flexibility to record your time manually by adding detailed time logs or using the integrated timer within LEXZUR for automatic time tracking.
You can create new entries directly from the Time Module, providing a visual calendar to track billable and non-billable hours efficiently.
Additionally, you can add time entries on the go using the Create button→Time Entry
There is also a dedicated time entries tab within Matters or Contracts, that allows you to add time related to these items directly from there.
To add a new Time Entry you must fill out some mandatory fields including:
- The type (Matter, Task, or Contract)
- Associated item name
- Date (automatically set to the current date) and you can easily choose any other date.
- The effort in hours.
- If it's a billable entry, you'll also specify the related client name.
Beyond the essentials, you can include additional details like category and status. Time entries can be categorized as billable or non-billable, making it simple to invoice clients later for billable hours.
Administrators can associate the time entry with a specific user and set a user rate per hour.
| Note |
|---|
The rate value is calculated based on two types 'fixed' and 'system based' values which follow these priorities respectively: the rate per case or contract, rate per user, and default value of entity. |
For a seamless tracking experience, LEXZUR offers an embedded timer. Start, pause, stop, or end the timer as you work, and your tracked time will be added to the list of time entries for the corresponding Matter or Contract.
You can easily manage the timer, from the clock icon on the top right of the navigation menu.
To start a new timer, you need to specify the type as well either matter, task, or contracts, and the name of the associated item.
Once the timer starts, the timer icon will turn green indicating that it's counting your time.
Click on the timer again if you want to pause or end it.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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