Objectifs
- Configurer un tableau kanban
Etapes
Les tableaux des dossiers et des tâches sont des tableaux Kanban à 360 degrés dans lesquels les dossiers et les tâches sont placés dans des colonnes qui reflètent les statuts.
Ces tableaux peuvent parfaitement donner une idée globale de l'activité de l'équipe, de l'avancement du travail et de la situation de ce qui est traité.
Le code couleur des priorités des questions et des tâches est reflété sur le tableau afin d'aider l'utilisateur à établir des calendriers et des plans d'action, par exemple. Les questions critiques sont en rouge
, les questions de priorité moyenne sont en bleu, et ainsi de suite.
Pour configurer vos tableaux, allez dans Paramètres → Tableaux des Dossiers/ Tableaux du satut des tâches dans la section « Gérer les tableaux de bord».
Une fois que vous avez cliqué sur tableau des dossiers vous êtes redirigé vers une page qui vous permet d'accéder à tous les forums, d'en ajouter un nouveau, de les modifier ou de les supprimer.
Si vous cliquez sur Ajouter un nouveau tableau :
- Nom du tableau est le champ de texte dans lequel le nom du tableau est ajouté.
- Vous pouvez ajouter des colonnes à partir du signe + « Ajouter une nouvelle colonne ». Chaque colonne du tableau est désignée par un titre.
- Sous le titre, la section Statuts du flux de travail permet d'ajouter les statuts de l'objet liés à cette colonne.
- Plusieurs statuts peuvent être associés à une même colonne. Lorsque l'utilisateur clique sur le vide, le système affiche tous les statuts de flux de travail non utilisés.
- Choisissez la couleur de la colonne.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail help@lexzur.com.
Merci de votre attention
Objectives
- Configure Kanban Board
Steps
Matters and Tasks Boards are a 360-degree Kanban Board in which Matters and Tasks are put in columns that reflect the Statuses.
These Boards can perfectly give an overall idea about the activity of the team, the work progress, and the situation of what's being handled.
Color Coding of matter and task priorities are reflected on the Board to better assist the user in building schedules and action plans, for instance. Critical Matters are in red, Medium Priority Matters are in blue, and so on.
To configure your boards, go to the System Settings → Matter Boards/ Task Boards under the "Manage boards" section.
Once you click on Matter Boards, you will be redirected to a page to access all the boards, add a new board, edit or delete.
If you click on "Add new Board" :
- Board Name is the text field where the Matter Board Name is inserted.
- You can add columns from the plus sign "Add a new column". Every column on the Board is designated with a Title.
- Under the Title, the Workflow Statuses is where the Matter Statuses related to this column are added.
- Multiple Statuses can be related to one column. Once the user clicks on the blank, the system will display all the unused workflow Statuses.
- Choose the color of the column.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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