Objectifs
- Générer des rapports relatifs aux saisies de temps
Etapes
Avec LEXZUR, vous pouvez utiliser plusieurs rapports prédéfinis en fonction de chaque module connexe.
Le module Rapports est accessible en cliquant sur Rapports → Tous les rapports dans le menu principal.
Pour les rapports des saisies de temps, allez à la section Saisies de temps dans la page Rapports et choisissez parmi les rapports suivants :
Rapport des entrées de temps par dossier
Ce rapport montre les détails de l'effort fourni pour une affaire bien déterminée sur la base du suivi du temps
par chaque utilisateur sur cette affaire.
Il vous suffit de préciser le nom de l'affaire ou son identifiant et le système affichera le résultat.
Saisies de temps par ancienneté
Le rapport « Saisies de temps par ancienneté » indique le niveau d'ancienneté en fonction du temps total passé par chaque utilisateur sur ce dossier et représente ce résultat dans un diagramme circulaire.Time Entries By Seniority:
Entrées de Temps par contrat/document
Le rapport sur les entrées de temps par contrat montre le temps total passé par chaque utilisateur sur un contrat spécifique et représente ce résultat dans un diagramme en forme de beignet.
Entrées de temps par ancienneté pour les contrats/documents
Le rapport sur les entrées de temps par ancienneté indique le niveau d'ancienneté en fonction du temps total passé par chaque utilisateur sur un contrat spécifique et représente ce résultat dans un diagramme en forme de beignet.
Rapport sur les ICP des entrées de temps
Le rapport sur les ICP des entrées de temps montre le nombre d'heures facturables et non facturables suivies par chaque utilisateur,
ainsi que le montant facturable et non facturable pour chaque utilisateur travaillant sur un dossier, un contrat ou des tâches.
Il indique également le nombre total d'heures et le montant pour tous les utilisateurs.
| Tip |
|---|
| Vous pouvez gérer les utilisateurs qui apparaissent dans le rapport à partir de l'icône en forme de point d'interrogation située à côté du titre du rapport KPI Time Entries, qui vous dirigera vers la page d'installation et de configuration dans les paramètres. |
| Tip |
|---|
| Vous pouvez également filtrer votre recherche en spécifiant le nom d'utilisateur, le nom ou l'identifiant du dossier, le nom ou l'identifiant de la tâche, le nom ou l'identifiant du contrat, l'entité et la date. |
| Note |
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Lors de l'affichage des détails de ce rapport, le nom du client apparaît désormais pour les heures non facturables. |
Rapport sur les ICP de mes entrées de temps
Même rapport que le rapport des KPI du suivi du temps pour un seul utilisateur.
Ce rapport montre le nombre d'heures facturables et non facturables,
les montants facturables et non facturables suivis par l'utilisateur travaillant sur son instance.
Il montre également le nombre total d'heures et le montant pour cet utilisateur.
Ce rapport indique le nombre d'heures facturables et non facturables ainsi que le montant pour chaque utilisateur ayant travaillé sur des dossiers, des contrats et des tâches pour un client bien déterminé
Rapport sur les entrées de temps par client
Ce rapport indique le nombre d'heures facturables et non facturables ainsi que le montant pour chaque utilisateur ayant travaillé sur une affaire bien déterminée.
Rapport sur les saisies de temps par dossier
Ce rapport indique le nombre d'heures facturables et non facturables ainsi que le montant pour chaque utilisateur ayant travaillé un dossier bien déterminé
Rapport des entrées de temps par contrat/document
Ce rapport indique le nombre d'heures facturables et non facturables ainsi que le montant pour chaque utilisateur ayant travaillé sur le contrat/document bien déterminé.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
Objectives
- Generate Reports Related to Time Entries
Steps
In LEXZUR, you have many useful predefined Reports that are segregated as per each related module.
The Reports module can be accessed by clicking on Reports → All Reports from the main menu.
For the reports related to time entries, go to the Time Entries Section in the Reports page and choose from the following reports:
Time Entries By Matter:
This report shows the effective effort details for a specific matter based on the numbers of hours logged by each user working on this matter. You have to just specify the matter name or ID and the system automatically shows the result.
Time Entries By Seniority:
Time entries by seniority, report shows the seniority level based on the total time spent by each user on this matter and represents this result in a pie chart.
Time Entries By Contract/Document:
The time entries by contract report shows the total time spent by each user on a specific contract and represents this result in a doughnut chart.
Time Entries by Seniority for Contracts/Documents:
Time entries by seniority report shows the seniority level based on the total time spent by each user on a specific contract and represents this result in a doughnut chart.
Time Entries KPI Report:
The time entries KPI report shows the Billable and Non-Billable number of hours tracked by each user, and the Billable and Non-Billable amount with respect to each using either working on matter, contract or tasks. It also shows the total number of hours and amount for all the users
| Tip |
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| You can manage the users that appear in the report from the question mark icon next to Time Entries KPI report title, that will direct you to the setup and configuration page in the settings. |
| Tip |
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| You also have the option to filter your search by specifying the Username, Matter name or ID, Task name or ID, Contract name or ID, Entity, and Date. |
| Note |
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When showing the details of this report, the client name now appears for non billable hours |
My Time Entries KPI Report:
Same Report as the Time Entries KPI but for one user. My time entries KPI report shows the Billable and Non-Billable number of hours, the Billable and Non-Billable amount tracked by the user working on his/her instance. It also shows the total number of hours and amount for this user.
Time Entries by Client Report:
This report shows the billable and non-billable number of hours and amount for each user who worked on matters, contracts, and tasks for the specified client.
Time Entries by Matter Report:
This report shows the billable and non-billable number of hours and amount for each user who worked on the specified matter.
Time Entries by Contract/Document Report:
This report shows the billable and non-billable number of hours and amount for each user who worked on the specified contract/document.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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