Objectif
- Ajouter des entrées de temps relatives à un dossier en contentieux.
- Chronométrer le temps passé sur les dossiers à l'aide d'un chronomètre.
Etapes
Avec LEXZUR ,le module de suivi du temps permet de chronométrer votre activité directement en ajoutant votre journal du temps,
ou en utilisant le chronomètre intégré dans le système.
Pour ce faire, il suffit d'ouvrir le dossier, de cliquer sur l'onglet Saisie des temps, de cliquer sur le bouton Actions, puis de choisir "Saisie des temps", pour enregistrer le temps consacré à chaque activité.
| Info |
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| Vous pouvez également ajouter n'importe quelle saisie de temps directement à partir du bouton Nouveau et la lier à l'affaire souhaitée. |
L'ajout de relevés d'heures à partir de la page du dossier définit automatiquement certaines valeurs, telles que le type et le nom du dossier.
Par défaut, c'est la date du jour qui est mentionnée. Toutefois, vous pouvez choisir une autre date et préciser le temps consacré à cette affaire.
Le nom du client est également récupéré automatiquement à partir des informations relatives au même dossier.
Les saisies de temps sont facturables par défaut, sauf si vous cochez la case "non facturable".
En outre, les administrateurs peuvent choisir l'utilisateur lié à cette entrée de temps et le taux de l'utilisateur. Ils peuvent donc choisir entre le taux prédéfini par le système et un taux fixe (à partir de la rubrique Autres champs).
Les relevés de temps peuvent également être répétés quotidiennement. Cochez l'option Répéter et définissez la date de fin.
| Note |
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| Les jours de week-end et les jours fériés ne seront pas inclus dans les relevés de temps répétés. |
En outre, vous pouvez également enregistrer le temps automatiquement en démarrant la minuterie intégrée dans le système.
À partir du bouton "Actions" de la page des litiges, cliquez sur "Démarrer le Chronomètre".
Choisissez le type et spécifiez le nom du sujet, choisissez une catégorie et ajoutez des commentaires si nécessaire.
| Info |
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| Vous pouvez toujours démarrer et gérer les minuteries à partir de l'icône de la minuterie dans le menu de navigation. |
Lorsque vous aurez terminé, vous aurez la possibilité de mettre en pause ou d'arrêter le chronomètre, et le système calculera automatiquement le temps et l'enregistrera dans le dossier de contentieux correspondant.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter à l'adresse suivante help@lexzur.com.
Merci de votre attention
Objectives
- Add time entries related to a litigation case.
- Record the time on matters using a timer.
Steps
The Time Tracking module In LEXZUR enables you to track your time manually by adding your time logs, or automatically by using the timer embedded inside the system.
To do that, simply open the case, click on the Time Entries tab, click on the Actions button, then choose "Time entry", to record the time spent on a particular activity.
| Info |
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| You can also add any time entry directly from the Create button, and link it to the desired matter. |
Adding time entries from the matter's page automatically sets some values, such as Type and the Matter name.
Likewise, the current date is set. However, you may choose another date and indicate the Effort logged in hours.
The Client Name is automatically retrieved from the related case's information as well.
Time log entries are billable by default unless you check the non-billable box.
Additionally, admins can choose the user related to such time entry and the user rate. Therefore, they can choose between either the system's predefined rate or a fixed rate (from the More Fields).
Time Logs could also be repeated on a daily basis. Check the Repeat option and set the To Date.
| Note |
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| Weekend days and holidays will not be included in the repeated time logs. |
Furthermore, you can also log time automatically by starting the timer embedded inside the system.
Click on the timer within the navigation menu → Start Timer.
Choose the Type and specify the matter name, choose a category, and add comments if needed.
Upon finishing, you will have the option to pause or end the timer, and the system will automatically calculate and log the time to the related litigation case.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Thank you !
