Objectif
- Ajouter une tâche relative à un contentieux
Etapes
Les tâches relatives au contentieux peuvent être gérées à partir de l'onglet Étapes et activités.
Pour ajouter une nouvelle tâche, il suffit de cliquer sur Actions -> Ajouter une tâche,
| Info |
|---|
| Vous pouvez toujours créer des tâches et les lier au contentieux à partir du bouton nouveau dans le menu principal |
Il y a 6 champs obligatoires : Titre, type de tâche, assigné à, demandé par, priorité et date d'échéance.
Titre de la tâche : Le titre de cette tâche.
Type de tâche : Une liste qui peut être personnalisable.
Assigné à : Utilisateur LEXZUR qui est chargé de cette tâche. Il existe un bouton rapide "Assigné à Moi" qui ajoute automatiquement l'utilisateur connecté au champ.
Priorité : Une liste définie et un code de couleur sert à donner La priorité au niveau du tableau des tâches.
Date d'échéance : Date à laquelle cette tâche doit être réalisée
Prévenez moi avant : Programmez un rappel selon la date d'échéance de la tâche , puis appuyez sur Enregistrer.
Demandé par : l'utilisateur qui a demandé à ce que cette tâche soit effectuée est par défaut l'utilisateur connecté.
Ajouter une description : le travail demandé pour cette tâche.
Dossier associé : Le dossier correspondant à cette tâche est sélectionné par défaut.
Étape : Vous pouvez sélectionner l'étape pour laquelle vous devez ajouter la tâche.
Vous pouvez ajouter plus de détails ou joindre des documents relatifs à cette tâche.
Une fois votre tâche ajoutée ,elle apparaîtra dans l'onglet étapes et activités sous l'étape associée ou sous commun.
Cliquez sur le bouton Tâche pour ouvrir toutes les tâches avec les détails correspondants.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention
Objectives
- Insert a task related to the litigation case in the database
Steps
In LEXZUR you can add a new task via the Actions button in the Stages & Activities tab or via the Plus button in the Tasks section within each stage.
There are 6 mandatory fields: Title, Task type, assigned to, requested by, priority, and due date.
- Task Title: The title for this task.
- Task Type: A list that can be customized on the fly.
- Assigned to: LEXZUR User who is going to work on the Task. There is an "Assign to Me" quick button that automatically adds the logged-in user to the field.
- Priority: A defined list. Priority serves the color coding on Task Boards
- Due Date: When this task needs to be done.
- Notify me before: Add a reminder related to the task based on the due date and then press save.
- Requested by: the user who requested for this task to be done, by default the logged-in user.
- Add a Description: What is needed to be done on this task.
- Related Matter: The associated matter is selected by default.
- Stage: You can select the stage where you need to add the task for.
- You can add more details or attach documents related to this task.
Once you add your task it will appear in the Stages & Activities tab by clicking on the tasks in each stage.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Thank you !
