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Objectifs :
- Create Matter Email templates, predefine the Subject, MessageCréer des modèles d'email des dossiers, prédéfinir l'objet, le message, etc....
Steps:
Users can now Customize the email templates for sending emails in Matters, Cases, Invoices, and Contracts.
You can create multiple variations, personalize subjects and messages, and add custom fields and recipient information according to your preferences.
To initiate this customization process, navigate to the System Settings→ Email Templates in the Matters section
Here, you can efficiently manage your matter email templates and create new ones.
To create a new template, simply provide the template with a distinctive name, specify the subject and message for your email, and identify the CC recipients.
Additionally, you have the flexibility to insert any matter fields and custom fields directly into the message content using placeholders.
Later, when composing a new email from the Emails tab in a matter, you will be prompted to choose the template you wish to utilize.
This streamlined approach ensures that all necessary information is automatically filled in with minimal effort on your part.
You can then add the recipient of the email, modify your message, and attach any files if needed.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
Etapes :
Les utilisateurs peuvent désormais personnaliser les modèles d'e-mail pour l'envoi d'e-mails dans les dossiers, les cas, les factures et les contrats.
Vous pouvez créer plusieurs variantes, personnaliser les sujets et les messages, et ajouter des champs personnalisés et des informations sur les destinataires en fonction de vos préférences.
Pour lancer ce processus de personnalisation, accédez à Paramètres du système→ Modèles d'e-mail dans la section dossiers
Ici, vous pouvez gérer efficacement vos modèles de mails et en créer de nouveaux.
Pour créer un nouveau modèle, il vous suffit de le nommer, de préciser l'objet et le message de votre e-mail, et d'identifier les destinataires CC.
En outre, vous avez la possibilité d'insérer des champs de matière et des champs personnalisés directement dans le contenu du message à l'aide d'espaces réservés.
Par la suite, lorsque vous composerez un nouvel e-mail à partir de l'onglet Emails dans un dossier, vous serez invité à choisir le modèle que vous souhaitez utiliser.
Cette approche rationalisée garantit que toutes les informations nécessaires sont automatiquement remplies avec un minimum d'effort de votre part.
Vous pouvez ensuite ajouter le destinataire de l'e-mail, modifier votre message et joindre des fichiers si nécessaire.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à l help@lexzur.com.
merci de votre attention
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