Objectif
- Définir le taux de l'utilisateur dans un dossier
- Fixer le taux d'un dossier
- Activer le plafonnement
- Ajouter le pourcentage du partenaire
- Définir les préférences de facturation des dossiers
Etapes
avec LEXZUR, vous pouvez ajuster les taux d'utilisation pour des dossiers bien déterminés
L'onglet Paramètres vous permet d'établir le taux horaire de l'utilisateur, offrant ainsi le moyen de définir le taux applicable à un dossier ou au temps consacré par un utilisateur.
Pour modifier les taux horaires des utilisateurs, il suffit de cliquer sur "Taux horaire de l'utilisateur" et de saisir le taux de l'utilisateur souhaité.
Ce taux peut être défini pour plusieurs utilisateurs simultanément, ce qui simplifie le processus.
En outre, vous pouvez définir le taux pour l'ensemble du dossier. Accédez à l'onglet Taux du dossier
Cliquez sur "Actions→ Ajouter un taux du dossier", sélectionnez votre entité et définissez le taux horaire en conséquence.
De plus, dans l'onglet Plafonnement, vous avez la possibilité d'établir une limite maximale de plafonnement. L'activation d'un plafond empêche les utilisateurs de dépasser la limite définie.
| Note |
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| Une fois cette limite atteinte, le système empêchera les utilisateurs d'ajouter d'autres relevés de temps ou dépenses, garantissant ainsi la conformité et le contrôle financiers. |
De plus, LEXZUR offre la possibilité de déterminer les pourcentages des partenaires par le biais de l'onglet prévu à cet effet. Il suffit de rechercher le nom du partenaire et de préciser le pourcentage.
Vous pouvez également définir avec précision vos préférences en matière de facturation, qu'il s'agisse de tarifs horaires ou d'honoraires fixes pour le dossier (paiements forfaitaires).
| Tip |
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| Pour en savoir plus sur l'utilisation de la somme forfaitaire dans les dossiers, cliquez ici. |
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Nous vous remercions de votre attention.
Objective
- Set User's Rate for Matters
- Set a Matter Rate
- Enable Capping
- Add Partner's Percentage
- Set Matter Billing Preferences
Steps
In LEXZUR, you have the flexibility to adjust user rates for specific Matters. The Settings tab allows you to establish the User Rate per Hour, providing a precise way to define the rate applicable to a particular matter or for a specific user's time logs. To modify user rates, simply click on "User Rate per Hour" and manually set the rate for the desired user. This adjustment can be made for multiple users simultaneously, streamlining the process.
Additionally, you can set the rate for the entire matter. Navigate to the Matter Rate Tab,
Click on "Actions→ Add a matter rate "select your entity, and set the Rate per Hour accordingly.
Moreover, within the Capping Tab, you have the option to establish a maximum capping limit. Enabling a capping amount prevents users from exceeding the defined limit.
| Note |
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Once this limit is reached, the system will restrict users from adding any further time logs, thus ensuring financial compliance and control. |
Moreover, LEXZUR offers the flexibility to determine Partners' Percentages through the dedicated tab. Search for partner name, and specify the percentage.
You can precisely set billing preferences as well, whether it's based on hourly rates or fixed fees for the matter( lump sum payments).
| Tip |
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Learn more about how to use lump sum in matters here. |
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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