Objectifs
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- Ajouter un dossier contentieux dans la base de données.
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- Mettre à jour
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Étapes
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- des données relatives à un dossier contentieux
- Gestion des données relatives à un dossier contentieux
Etapes
Avec lexzur, vous pouvez gérer le dossier à chaque étape de la procédure contentieuse et ceci grâce aux rappels programmés ,
et les notification des échéances par mail
Ce qui vous permet de collaborer avec des parties prenantes internes et externes,
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Commencez en ajoutant des dossiers contentieux
à la base de données via le bouton "Nouveau" dans le menu
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.
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Remplissez les champs requis tels que le nom du dossier, la zone de pratique, la date d'arrivée, le nom
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du client et de
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son adversaire ainsi que
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leurs activités professionnelles.
Indiquer les informations pertinentes comme la date d'échéance, l'utilisateur assigné, le taux
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horaire du dossier , ou des champs
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à paramétrer .
Vous
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pouvez gérer tous vos dossiers contentieux depuis un seul tableau en accédant à la section "
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Contentieux" et sélectionnez l'option
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dossiers contentieux .
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Commencez par exploiter les filtres avancés, qui facilitent la recherche
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d'
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un dossier contentieux selon vos critères de sélection.
Par exemple, vous pouvez effectuer des recherches par zone de pratique, personne assignée, nom du client, et autres paramètres pertinents.
Par ailleurs, il
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est recommandé est
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de conserver ces filtres en vue d'une utilisation future, et d'exporter les résultats vers une feuille de calcul
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pour la génération de rapports.
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Vous pouvez également faire des recherches avancées, veuillez cliquer sur le nom ou l'identifiant du
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dossier contentieux afin d'accéder à sa page
...
.
Au sein de l'onglet Informations Générales, vous avez la possibilité d'intégrer des détails supplémentaires, de modifier les informations existantes, de mettre à jour les statuts du flux de travail, et de consigner toute évolution ou mise à jour significative.
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il est
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possible de déléguer
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ce dossier à des
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conseillers juridiques externes pour une meilleure collaboration
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Également, assurez-vous
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d'enregistrer toutes les mises à jour
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relatives au dossier contentieux .
Vous pouvez également enregistrer les emails avec pièces jointes en tant que notes
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de dossier à l'aide d'Outlook ou de Gmail Connect.
Sur l'onglet "Étapes et Activités", vous
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pouvez de suivre de près les différentes étapes du contentieux, les audiences, les événements, les tâches, ainsi que les rappels.
Effectuez des
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modifications aux étapes en renseignant
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: l'étape, le statut, la date du jugement, et les détails relatifs au tribunal.
Ensuite, vous avez la possibilité d'intégrer et de suivre toutes les audiences, tâches et événements associés à l'étape en cours, en détaillant chaque élément.
Attribuez des
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tâches et programmez des rappels à votre équipe
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afin qu'elle travaille simultanément sur
...
un même
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dossier.
Vous pouvez ensuite
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gérer toutes les tâches et rappels
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programmés relatifs à ce même dossier, en détaillant chaque élément.
...
D'autre part, vous
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pouvez envoyer les mises à jour concernant votredossier
...
par
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mail et de suivre
...
les
...
échanges par
...
...
aussi.
Parallèlement, veillez également à assurer le suivi méticuleux de l'ensemble des factures liées à cette affaire.
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En même temps ,vous pouvez suivre de près la facturation relative à ce dossier
L'onglet "
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Documents associés" offre la possibilité de structurer des cas, de télécharger, et de gérer les documents en relation avec
...
ce dossier.
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Il est judicieux d'enregistrer les dépenses et
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l'état des heures pour faciliter le calcul des honoraires pour ce dossier.
Avec Lexzur,
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, il vous est possible d'
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attacher ce
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dossier à une affaire ou à un contrat existant
...
.
De plus,
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vous pouvez modifier les tarifs des utilisateurs, le taux
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horaire, le plafonnement, et le pourcentage des partenaires de
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ce dossier à partir de l'onglet Paramètres.
Pour
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plus d'informations
...
sur
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LEXZUR, veuillez nous contacter
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par mail à help@lexzur.com.
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Merci de votre attention!