الأهداف
- إدخال مسألة في قاعدة البيانات
- تصحيح / مراجعة / تحديث البيانات المتعلقة بمسألة موجودة
- جمع وإدارة تفاصيل المسائل الموجودة
الخطوات
...
في App4Legal, يمكنك إدارة
...
المسائل بكفاءة في كل مرحلة في مساحة عمل مركزية ذكية ومرنة، حيث يمكن للمستخدمين التعاون مع الفريق القانوني أو رجال قانون خارجيون،
وتتبع المواعيد النهائية القانونية وأتمتة التذكيرات المرسلة كرسائل بريد إلكتروني أو إشعارات.
أولاً، عليك إضافة مسائل
...
إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك
...
:هناك 3 حقول إلزامية
.العنوان: تتمثل أفضل الممارسات في إدخال المعلومات التي ستجعل البحث عن موضوع المسألة أسهل وسرعة العثور عليها لاحقًا
.نطاق العمل: قائمة قابلة للتخصيص لتحديد مجال العمل لهذه المسألة
.تاريخ الادخال: تاريخ الوصول هو عندما وصلت هذه المسألة إلى مكتبك ، بشكل تلقائي ، تأخذ التاريخ الحالي
.الحقول الأخرى اختيارية ؛ ومع ذلك ، من الأفضل دائمًا ملء هذه الحقول لتسهيل إنشاء التقارير في مرحلة لاحقة
تتضمن الحقول الاختيارية الموضوع، اسم الموكل، الفريق المكلف، والمكلف وما إلى ذلك
.بمجرد إضافة المسألة الخاصة بك ، ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة المسائل
...
بواسطة الزر "جديد" في القائمة.
هناك بعض الحقول التي يجب ملؤها مثل اسم المسألة، ونطاق العمل، وتاريخ الإدخال، واسم الموكل، بالإضافة إلى بعض المعلومات مثل تاريخ الاستحقاق،
أو المكلف، أو التعرفة، أو الحقول المخصصة.
يمكنك الآن تتبع وإدارة جميع المسائل من شبكة واحدة. من "المسائل "، اختر "المسائل".
ابدأ باستخدام أدوات البحث التي ستساعدك في البحث عن مسائل معينة بناءً على معايير اختيارك. على سبيل
...
المثال،
يمكنك البحث عن
...
مسائل حسب نطاق العمل
...
.يمكنك النقر فوق اسم أو رقم المسألة لفتح صفحتها والتعديل أو الحصول على مزيد من المعلومات مثل المعلومات العامة والمهام والتذكيرات والمستندات ذات الصلة والنفقات وسجلات الوقت وغير ذلك
.ضمن صفحة معلومات عامة ، يمكنك إضافة التفاصيل أو تحديث المعلومات الموجودة. يمكنك أيضًا إنشاء حقول إضافية لإضافة أي معلومات إضافية ليست لدينا حقل لها في النظام
...
والمكلف واسم الموكل وما إلى ذلك.
يمكنك أيضًا حفظ أداة البحث لاستخدامها لاحقًا، وتصدير النتائج إلى جدول بيانات لإعداد التقارير.
الآن، لإجراء المزيد من التعديلات الإضافية ، انقر على اسم المسألة أو رقمها لفتح صفحتها.
تتيح لك المعلومات العامة إضافة تفاصيل أو تعديل المعلومات الموجودة وتحديث حالات سير العمل وتسجيل أي مستجدات أو تحديثات مهمة.
من أجل التعاون الفعال، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لهذه المسألة
...
...
بصفة متعاقدين قانونيين خارجيين، وذكر المساهمين الذين يعملون في هذه المسألة إن وجدوا.
بالإضافة إلى ذلك ،
...
قم بإدخال جميع التحديثات الجديرة بالملاحظة المتعلقة بهذه المسألة. يمكنك
...
أيضًا تسجيل رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات كملاحظات مهمة باستخدام Outlook أو Gmail Connect.
.يمكنك تعيين المهام إلى فريقك من خلال المهام المتعلقة، تتضمن هذه الصفحة تفاصيل المهمة مثل نوع المهمة ، وضع سير العمل، الجهد وما إلى ذلك
.علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين التذكيرات باستخدام صفحة التذكيرات التي تتضمن جميع التذكيرات المرتبطة بالمسألة
لدينا صفحة جديدة متعلقة برسائل البريد الالكتروني , التي تخولك من ارسال البريد الالكتروني المتعلق بالمسألة مباشرة من النظام.
يمكنك أيضا" الاطلاع على كل الفواتير للدفع المتعلقة بالمسألة من صفحة الفواتير للدفع
.أيضاً ، يمكنك إدارة المرفقات المتعلقة بالمسألة باستخدام صفحة "المرفقات المتعلقة". يمكن أن تكون هذه المستندات عقودًا او ملاحظات او اجتماعات وما إلى ذلك
.تسجيل النفقات وسجلات الوقت لهذه المسألة من خلال صفحة النفقات وسجلات الوقت ، وبهذه الطريقة يمكنك تحديد الفاتورة لعميلك في مراحل لاحقة
...
قم بتعيين المهام والتذكيرات لفريقك عندما يعمل عدة أشخاص بشكل متوازٍ على نفس المسألة. يمكنك بعد ذلك تتبع جميع
المهام والتذكيرات المرتبطة بالمسألة الحالية، جنبًا إلى جنب مع جميع تفاصيلها.
علاوة على ذلك، يمكنك إرسال تحديثات المسألة الخاصة بك عن طريق البريد الإلكتروني وتتبع جميع محادثات البريد الإلكتروني ذات الصلة. وتتبع جميع فواتير الدفع المتعلقة بالمسألة أيضًا.
من خلال المرفقات المتعلقة, يمكنك تنظيم المجلدات وتحميل وإدارة المستندات المتعلقة بهذه المسألة.
بالإضافة إلى ذلك ، قم بتسجيل النفقات وسجلات الوقت، حتى تتمكن من الفوترة لاحقًا.
أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك ربط مسألة ما بمسألة
...
أو عقد في
...
App4legal ، ويمكنك
...
تعديل تعرفة المستخدمين، وتعرفة المسألة،
والحد الأقصى، ونسبة الشركاء
...
لهذه المسألة المشتركة من "الإعدادات".
لمزيد من المعلومات حول App4legal، لا تتردد في التواصل معنا على help@app4legal.com
...
شكرا لكم
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
- كيفية أرشفة المسائل في أب فور ليغال
- كيفية إدارة معدل تعرفة المستخدم لكل ساعة ولكل مسألة
- كيفية إضافة مسألة جديدة
- كيفية إنشاء وإدارة هيكل المجلد وتحميل المستندات
- كيفية ادارة أدوات البحث
- كيفية التقاط وإدارة التذكيرات
- كيفية التقاط وإدارة تفاصيل المسألة (الحقول الاضافية، التعاقد الخارجي للمحامين، المساهمون)
- كيفية التقاط وإدارة سجلات الوقت
- كيفية جمع وإدارة النفقات
- كيفية ربط مسألة قانونية بمسألة أخرى
- كيفية ربط مهمة بالمسألة
...
