كيفية إدارة العقود والمستندات

الأهداف

انشاء عقد/مستند في قاعدة البيانات
تحديث/ مراجعة/تصحيح البيانات المتعلقة بعقد/مستند معين
التقاط وادارة ادارة تفاصيل العقد /المستند

الخطوات

.App4Legal يمكنك إدارة العقود/المستندات الخاصة بك بسهولة وكفاءة في

.أولاً ، عليك إضافة عقود عقد/مستند إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك بسهولة من الزر "جديد" في القائمة الرئيسية

Image RemovedImage Added

.لدينا خياران لإنشاء عقد/مستند: إنشاء عقد/مستند من نموذج أو تحميل عقد جديد تحميل العقد/المستند

.إذا قمنا باختيار "إنشاء عقد/مستند من نموذج" ، سيتم توجيهك إلى صفحة لاختيار نوع العقد النوع واختيار النموذج بناءً على هذا النوع ، أدخل اسم المستند ثم اضغط على الزر التالي

Image RemovedImage Added

.املأ البيانات واضغط على إرسال. سيتم تكوين يمكنك اعداد بيانات النموذج من الإعدادات

: "إذا قمنا باختيار "تحميل عقد العقد / المستند

:عليك تحميل وثيقة العقد الملفات المتعلقة أولاً

Image RemovedImage Added

.ثم قم بإضافة معلومات العقد/المستند

يحتوي نموذج إضافة العقد/المستند على البيانات الأساسية التي يجب إدراجها. الحقول الإلزامية هي تلك الموجودة باللون الأحمر فقط: النوع و اسم العقد الاسم

النوع: قائمة منسدلة قابلة للتخصيص لاختيار نوع العقد/المستند
الاسم: الاسم هو اسم العقد/ المستند

Image RemovedImage Added

.الحقول الأخرى هي اختيارية ؛ ومع ذلك ، يمكنك ملء هذه الحقول لتسهيل إنشاء التقارير في مرحلة لاحقة

.تشمل الحقول الاختيارية النوع الفرعي والأطراف بفئاتها و ,مقدم الطلب و تاريخ ابرام العقدالتاريخ

بعد ملء جميع المعلومات المطلوبة ، انقر فوق تأكيد العمل

.يمكنك النقر فوق اسم العقد/المستند أو رقم العقد الرقم لفتح صفحته وتعديل أو الحصول على مزيد من المعلومات. يمكنك الحصول على معلومات بخصوص تفاصيل العقود المعلومات العامة والتواريخ والأشخاص

Image RemovedImage Added

.يمكنك أيضًا إنشاء المجلدات وإدارتها وتحميل المستندات من خلال صفحة "المستندات ذات الصلةالمرفقات". تعد أداة تعديل المستندات أداة فعالة لمساعدتك في إدارة إصدارات المستندات المتعلقة بشركة بعقد/مستند معينة

.كما يمكنك أيضاً إستخدام مركز التعاون في صياغة العقد

.بمجرد الانتهاء ، تأكد من تغيير خيار "يجب التوقيع عليه" إلى "نعم" حتى يصبح عقدك جاهزًا للتوقيع

Image RemovedImage Added