الأهداف

• انشاء عقد في قاعدة البيانات
• تحديث/ مراجعة/تصحيح البيانات المتعلقة بعقد معين
• التقاط وادارة تفاصيل العقد

مقالات ذات صلة بوحدة العقود

الخطوات 

.App4Legal يمكنك إدارة العقود الخاصة بك بسهولة وكفاءة في

.أولاً ، عليك إضافة عقود إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك بسهولة من الزر "جديد" في القائمة الرئيسية

Image Modified

لدينا خياران لإنشاء عقد: إنشاء عقد من نموذج أو تحميل عقد جديد

.إذا قمنا باختيار "إنشاء عقد من نموذج" ، سيتم توجيهك إلى صفحة لاختيار نوع العقد واختيار النموذج بناءً على هذا النوع ، أدخل اسم المستند ثم اضغط على الزر التالي

Image Modified

املأ البيانات واضغط على إرسال. سيتم تكوين بيانات النموذج من الإعدادات

: "إذا قمنا باختيار "تحميل عقد 

عليك تحميل وثيقة العقد أولاً

Image Modified

ثم قم بإضافة معلومات العقد

يحتوي نموذج إضافة العقد على البيانات الأساسية التي يجب إدراجها. الحقول الإلزامية هي تلك الموجودة باللون الأحمر فقط: النوع و اسم العقد 

• النوع: قائمة منسدلة قابلة للتخصيص لاختيار نوع العقد
• الاسم: الاسم هو اسم العقد

Image Modified

الحقول الأخرى هي  اختيارية ؛ ومع ذلك ، يمكنك ملء هذه الحقول لتسهيل إنشاء التقارير في مرحلة لاحقة

 .تشمل الحقول الاختيارية النوع الفرعي والأطراف بفئاتها و ,مقدم الطلب و تاريخ ابرام العقد

بعد ملء جميع المعلومات المطلوبة ، انقر فوق تأكيد العمل

.يمكنك النقر فوق اسم العقد أو رقم العقد لفتح صفحته وتعديل أو الحصول على مزيد من المعلومات. يمكنك الحصول على معلومات بخصوص تفاصيل العقود والتواريخ والأشخاص

Image Modified

.يمكنك أيضًا إنشاء المجلدات وإدارتها وتحميل المستندات من خلال صفحة "المستندات ذات الصلة". تعد أداة تعديل المستندات أداة فعالة لمساعدتك في إدارة إصدارات المستندات المتعلقة بشركة معينة

.كما يمكنك أيضاً إستخدام مركز التعاون في صياغة العقد

.بمجرد الانتهاء ، تأكد من تغيير خيار "يجب التوقيع عليه" إلى "نعم" حتى يصبح عقدك جاهزًا للتوقيع

Image Modified

يمكنك ايضاً إضافة معتمدين للعقد في صفحة "مركز الاعتمادات" ويمكن للمعتمد بدء التفاوض أو الموافقة على العقد أو رفضه

Image Modified

...

...

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك إضافة موقع في صفحة مركز التوقيع ويمكن للموقع توقيع العقد إما بإستخدام 

أو التوقيع الداخلي DocuSign 

Image Modified

يرجى التواصل معنا على البريد الالكتروني ،App4Legal لمزيد من المعلومات حول

شكرا  لكم

• كيفية انشاء عقد جديد
• كيفية انشاء عقد من استبيان من نموذج
• App4Legal كيفية ادارة والتقاط تفاصيل العقد في
• كيفية تجديد أو انشاء تعديل على العقد
• كيفية ادارة وانشاء المجلدات وتحميل مستندات متعلقة بالعقد
• كيفية مراجعة العقد والموافقة عليه
• كيفية التوقيع على العقد من مركز التوقيع
• كيفية ادارة التذكيرات المتعلقة بالعقد
• كيفية ربط مهمة/عقد بالعقد