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- Choisir la signature numérique
- Ajouter des signataires (préciser la liste des signataires, le type, l'ordre, etc...)
- Signer le contrat
- Utiliser la signature interne de Lexzur.
Etapes
Une fois l'approbation effectuée, votre contrat est prêt à être signé.
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Vous pouvez utiliser DocuSign, Adobe Sign, Emdha, Sirar Lexzur Sign ou tout autre processus de signature numérique disponible dans Lexzur.
| Note |
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| Pour ajouter un workflow de la signature, visitez Lexzur Market où vous pouvez sélectionner et installer les applications dont vous avez besoin, ainsi, ils seront disponibles dans le centre de signature sous les contrats. |
Lexzur offre deux options de signature interne :
1. Lexzur Sign : La solution de signature de Lexzur.
2. Lexzur Sign Pro : Optimisé par Adobe Acrobat Sign, il vous permet d'utiliser les fonctions d'Adobe Sign sans avoir besoin d'un compte Adobe. Il suffit d'acheter la suite Adobe dans Lexzur.
Cliquez sur Démarrer sur le flux de travail que vous avez sélectionné.
Cliquez sur Ajouter /Modifier les signataires un signataire pour en ajouter un nouveau ou modifier les signataires existants.
Lorsque vous ajoutez un nouveau signataire, vous pouvez
- définir l'ordre de signature en cliquant simplement sur la case à cocher
- Choisir le type de signataire, en définissant la catégorie de personnes autorisées à signer le contrat. Il peut s'agir d'utilisateurs, de collaborateurs, de groupes d'utilisateurs, de rôles, de demandeurs, etc.
- Nommez l'étiquette/le résumé de chaque signataire.
- Ajouter plusieurs signataires.
Les signataires peuvent appartenir à différentes catégories :
1. Les utilisateurs : Les utilisateurs licenciés qui utilisent activement Contra peuvent signer directement dans Lexzur.
2. Groupes d'utilisateurs : Il s'agit de groupes dont tous les membres ont le droit de signer.
3. Collaborateurs : Les parties prenantes associées au contrat, qui y ont accès via le portail du client pour signature.
4. Rôles : Les rôles peuvent être définis en fonction des utilisateurs du portail client, des responsables et des fonctions. Découvrez comment configurer les rôles ici.
5. Personnes : Toute personne externe enregistrée dans le module Personnes.
7. Membres du conseil d'administration et actionnaires : Ce module identifie les personnes liées aux membres du conseil d'administration et aux actionnaires des parties concernées. Toutefois, cette opération nécessite une licence de collaborateur et la signature sera effectuée à partir du portail du client.
Les signataires signeront ensuite en fonction du processus de signature choisi.
Une fois signé, le contrat est sauvegardé et peut être facilement retrouvé.
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