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- Vous pouvez partager le document avec différents types de signataires, notamment
- Utilisateurs : tout membre de l'équipe juridique ou contractuelle de Lexzur
- Collaborateurs :qui doivent avoir une licence de collaborateur et signer depuis le Portail Client
- Personnes :individus externes ajoutés à votre base de données
- Vous pouvez également inclure des groupes d'utilisateurs et d'autres types selon vos besoins.
- Une fois que vous avez choisi le type de signature, indiquez le nom du signataire et définissez l'ordre de signature (par défaut, l'ordre est activé, à moins que vous ne souhaitiez compléter dans n'importe quel ordre).
- Un message personnalisable peut être ajouté à la demande de signature, que vous pouvez modifier si nécessaire. Enfin, choisissez le document contractuel (les fichiers) à partager.
| Note |
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Si le processus d'approbation n'est pas encore terminé, vous pouvez enregistrer ce document en tant que brouillon et continuer une fois qu'il aura été approuvé. |
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- Une fois la procédure d'approbation terminée, procédez à la signature. Cliquez sur « Envoyer »
- Connectez-vous en utilisant votre compte Adobe Acrobat Sign.
- Le contrat s'ouvre alors dans Adobe Sign, ce qui vous permet de définir l'emplacement des signatures, les initiales et les ordres avant d'envoyer la demande.
Signer le contrat :
Les notifications de signature seront envoyées aux signataires dans l'ordre spécifié dans le centre de signature.
- En tant que signataire, après avoir reçu la notification, vous pouvez cliquer sur Réviser et signer dans l'e-mail reçu ou sur Signer avec Adobe Sign dans le centre de signature de la page du contrat.
- Cela ouvrira le contrat dans Adobe. De là, vous pouvez consulter le message et les conditions de signature, comme vous le feriez normalement avec Adobe.
- Une fois la demande complétée, elle sera marquée comme signée dans le système et vous pourrez récupérer les données signées depuis les pièces jointes.
Le même processus s'applique aux autres signataires.
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