Objectifs:

• Autoriser les fonctions de Contra
• Définir les valeurs par défaut de Contra

Etapes

Dans LEXZUR, vous avez la possibilité de configurer vos paramètres Contra en fonction des besoins de votre entreprise.

Pour ce faire, accédez à la Molette d'action→ Paramètres du système → Paramètres et configuration.

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Dans la page de configuration, cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut du contrat/document.

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Ici, vous pouvez activer les fonctionnalités du contrat et définir les valeurs par défaut :

• autoriser la fonction « Gestion des accords de niveau de service » : Cette fonction vous permet de définir une durée cible pour différents statuts de flux de travail..

• Autoriser la configuration de l'ID : Cette fonction vous permet d'ajouter différents préfixes à l'ID de votre contrat.
• Autoriser la fonction « Lier les statuts » : Cette fonctionnalité permet de lier les statuts du flux de travail au centre d'approbation et au centre de signature..
• Statut d'archivage : Archivage automatique des contrats avec le flux de travail défini dans les valeurs par défaut.
• Privé par défaut : Les contrats créés sont privés par défaut. Seuls le créateur du contrat et les cessionnaires peuvent le consulter.
• Confidentialité par équipe assignée : Les contrats ne seront visibles que par les membres de l'équipe assignée.

En plus d'activer le calendrier de l' Hégire dans les contrats, permettre à certains types de contacts, tels que les membres du conseil d'administration, les actionnaires et les rôles, d'être impliqués dans le processus de signature ou d'approbation.

Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.

Merci de votre attention

Objective

• Allow Contra features
• Set Contra default values

Steps

In LEXZUR, you have the ability to set up your Contra settings to match your business needs.

To do so, navigate to the Action Wheel→ System Settings → Setup and Configuration.

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In the setup and configuration page, click on the Contract/Document default values tab.

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Here, you can enable contra features and set default values such as:

• Allow feature "SLA Management": This feature enables you to define a target time duration for different workflow statuses.

• Allow ID Configuration: This feature allows you to add different prefixes to your contract ID.
• Allow Feature "Link Statuses": The ability to link workflow statuses to both the approval center and the signature center.
• Archive Status: Archive contracts with the workflow defined in the default values automatically.
• Private by Default: Set the contracts created private by default. Only the contract creator and assignees are able to view it.
• Privacy per Assigned Team: Contracts will only be visible to the members of the assigned team.

In addition to enabling the Hijri Calendar in contracts, allow some types of contacts such as board members, shareholders, and roles to be involved in the signature or approval process.

For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.

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