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Dans l'automatisation des tâches et des déclencheurs, vous trouverez l'option permettant de créer des déclencheurs de contrats. Il vous suffit de cliquer sur Créer/télécharger un nouveau contrat/document.
Here, you can specify the tasks that need to be assigned and completed, as well as the reminders that should be sent out to relevant parties.
Specify contract type-based conditions and click "Add Action" to include tasks or reminders.
For each task, you can define the task type, assignees, due dates, title, and any additional details or instructions. These tasks will be automatically created and assigned when a new contract is added to the system, ensuring that all necessary actions are taken within the designated timeframes.
Vous pouvez y spécifier les tâches qui doivent être assignées et accomplies, ainsi que les rappels qui doivent être envoyés aux parties concernées.
Spécifiez des conditions basées sur le type de contrat et cliquez sur « Ajouter une action » pour inclure des tâches ou des rappels.
Pour chaque tâche, vous pouvez définir le type de tâche, les destinataires, les dates d'échéance, le titre et tout autre détail ou instruction supplémentaire. Ces tâches seront automatiquement créées et attribuées lorsqu'un nouveau contrat sera ajouté au système, ce qui permettra de s'assurer que toutes les actions nécessaires sont entreprises dans les délais impartis.
Vous pouvez ajouter autant de tâches que nécessaire, ou ajouter des rappels dans le même déclencheur en utilisant le bouton « Ajouter une action supplémentaire »You can add as many tasks as needed, or add Reminders in the same trigger using the "Add More Action"
Similarly, you can configure reminders to be sent to specific individuals. You must define the reminder type, due in period, summary, and the user to remind.
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