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Note |
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Veillez à ce que le statut « à signer » du document contractuel dans l'onglet Pièces jointes soit modifié en « oui ». |
Tip |
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Le centre de signature peut être configuré en fonction de vos critères commerciaux et de vos types de contrats. Pour en savoir plus, cliquez ici. here. |
Cependant, les administrateurs peuvent ajouter des signataires manuellement à partir du centre de signature de chaque contrat.
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Cliquez sur Démarrer sur le flux de travail que vous avez sélectionné.
Cliquez sur Ajouter/Modifier les signataires pour en ajouter un nouveau ou modifier les signataires existants.
Lorsque vous ajoutez un nouveau signataire, vous pouvez
- définir l'ordre de signature en cliquant simplement sur la case à cocher
- Choisir le type de signataire, en définissant la catégorie de personnes autorisées à signer le contrat. Il peut s'agir d'utilisateurs, de collaborateurs, de groupes d'utilisateurs, de rôles, de demandeurs, etc.
- Nommez l'étiquette/le résumé de chaque signataire.
- Ajouter plusieurs signataires.
Les signataires peuvent appartenir à différentes catégories :
1. Les utilisateurs : Les utilisateurs licenciés qui utilisent activement Contra peuvent signer directement dans Lexzur.
2. Groupes d'utilisateurs : Il s'agit de groupes dont tous les membres ont le droit de signer.
3. Collaborateurs : Les parties prenantes associées au contrat, qui y ont accès via le portail du client pour signature.
4. Rôles : Les rôles peuvent être définis en fonction des utilisateurs du portail client, des responsables et des fonctions. Découvrez comment configurer les rôles ici.
5. Personnes : Toute personne externe enregistrée dans le module Personnes.
7. Membres du conseil d'administration et actionnaires : Ce module identifie les personnes liées aux membres du conseil d'administration et aux actionnaires des parties concernées. Toutefois, cette opération nécessite une licence de collaborateur et la signature sera effectuée à partir du portail du client.
Pour utiliser la signature interne LEXZUR, vous devez :
- sélectionner le document à signer
- Choisir la variable de signature dans le document
- Choisir votre signature
Warning |
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Le document doit contenir une variable de signature comme %signature_label%% à remplacer par votre signature. |
Note |
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Chaque utilisateur peut ajouter sa signature au système. Pour en savoir plus, cliquez ici here |
Les signataires signeront ensuite en fonction du processus de signature choisi.
Une fois signé, le contrat est sauvegardé et peut être facilement retrouvé.
Warning |
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Pour utiliser DocuSign et Adobe Signature, ou toute autre signature numérique, vous devez configurer leur intégration avec LEXZUR Contra. Pour en savoir plus, cliquez ici here ici |
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
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