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Pour ce faire, ouvrez l'onglet des pièces jointes, sélectionnez le document requis, puis cliquez sur Partager avec.
Simply enter the person's email address and add them as external users to the document. Additionally, you have the option to specify the type of permission granted, allowing them either editing capabilities or restricted access for viewing purposes only.
This facilitates efficient collaboration and ensures that all stakeholders can contribute to the document's progress.
Additionally, you can request external parties to sign documents electronically, streamlining the signing process and eliminating the need for physical signatures.
You can do so directly while adding the contract signees. Therefore, choose the Person type, and search for contacts in your database.
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Make sure to include the person's email address in the contact information for convenient retrieval and accessibility. |
From the system, you have the capability to manage the signature process of external parties. When their signature is needed, you can send them an email request to sign the required document.
Choose the contract to be signed, and customize your email for the recipient.
| Note |
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The process may vary depending on the signature workflow utilized. If you are using DocuSign, you will send a request to sign via DocuSign, which requires adding the required fields through your DocuSign account. On the other hand, if you are using Adobe, you can directly add signees, including external individuals, customize the message, and send the request seamlessly. |
With these features, LEXZUR simplifies contract sharing, enhances collaboration, and promotes efficient communication with external parties.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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Il suffit de saisir l'adresse électronique de la personne et de l'ajouter au document en tant qu'utilisateur externe. En outre, vous avez la possibilité de spécifier le type d'autorisation accordée, en lui donnant soit des capacités d'édition, soit un accès restreint à des fins de visualisation uniquement.
Cela facilite une collaboration efficace et garantit que toutes les parties prenantes peuvent contribuer à l'avancement du document.
En outre, vous pouvez demander à des parties externes de signer des documents par voie électronique, ce qui rationalise le processus de signature et élimine le besoin de signatures physiques.
Vous pouvez le faire directement en ajoutant les signataires du contrat. Pour ce faire, choisissez le type de personne et recherchez des contacts dans votre base de données.
| Note |
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Veillez à inclure l'adresse électronique de la personne dans les informations de contact pour faciliter la recherche et l'accès.. |
Le système vous permet de gérer le processus de signature des parties externes. Lorsque leur signature est nécessaire, vous pouvez leur envoyer une demande par courrier électronique pour qu'ils signent le document requis.
Choisissez le contrat à signer et personnalisez votre mail en fonction du destinataire.
| Note |
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La procédure peut varier en fonction du processus de signature utilisé. Si vous utilisez DocuSign, vous enverrez une demande de signature via DocuSign, ce qui nécessite d'ajouter les champs requis via votre compte DocuSign. En revanche, si vous utilisez Adobe, vous pouvez ajouter directement des signataires, y compris des personnes externes, personnaliser le message et envoyer la demande de manière transparente.. |
Grâce à ces fonctionnalités, LEXZUR simplifie le partage des contrats, améliore la collaboration et favorise une communication efficace avec les parties externes.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
