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Objectifs:
Steps:
LEXZUR offers a seamless solution for sharing contracts and collaborating with external parties.
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- Partager les contrats avec les collaborateurs pour approbation/signature
- Partager les contrats avec les parties externes pour qu'elles les signent
Etapes:
LEXZUR offre une solution transparente pour partager des contrats et collaborer avec des parties externes.
Partager des contrats avec des collaborateurs :
Vous pouvez facilement partager des contrats avec des collaborateurs pour qu'ils les examinent, les signent et les approuvent.
Pour ce faire, ouvrez la page des contrats et, dans les centres d'approbation et de signature, ajoutez vos collaborateurs.
Choisissez le type de collaborateur et indiquez son nom dans le champ suivant.
Partager des contrats avec des collaborateurs :
Vous pouvez facilement partager des contrats avec des collaborateurs pour qu'ils les examinent, les signent et les approuvent.
Pour ce faire, ouvrez la page des contrats et, dans les centres d'approbation et de signature, ajoutez vos collaborateurs.
Choisissez le type de collaborateur et indiquez son nom dans le champ suivant.
| Note |
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Les collaborateurs peuvent être des partenaires externes, des parties prenantes ou d'autres parties concernées qui peuvent s'engager activement dans le processus contractuel par le biais du portail client LEXZUR. Ils participent à l'examen, à la discussion, aux contributions, à l'accès aux documents nécessaires et contribuent à l'approbation et à la signature du contrat. |
Les collaborateurs recevront des notifications pour les examiner rapidement et pourront accéder facilement aux contrats qui leur ont été attribués via le portail client.
Ils peuvent facilement approuver/rejeter les contrats via l'e-mail reçu ou cliquer sur l'identifiant du contrat pour l'ouvrir à partir du portail client.
Tous les contrats partagés avec eux seront accessibles depuis le portail client.
Dans le centre d'approbation, un collaborateur peut ouvrir le contrat pour l'examiner, entamer une négociation, l'approuver ou le rejeter.
De même, ils peuvent signer des contrats à partir du centre de signature en fonction du flux de travail de signature défini.
Partager des contrats avec des parties externes :
En outre, vous pouvez partager des documents avec des parties externes et leur donner accès à la modification ou à la consultation des documents, selon les besoins.
Pour ce faire, ouvrez l'onglet des pièces jointes, sélectionnez le document requis, puis cliquez sur Partager avec.
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You can easily share contracts with collaborators for their review, signature, and approval.
To do so, open the contracts page, and from the Approval and Signature centers add your collaborators respectively.
Choose the Collaborator type, and specify his/her name in the next field.
Similarly, add the collaborator as a signee.
| Note |
|---|
Collaborators could be external partners, stakeholders, or other relevant parties who can actively engage in the contract process through the LEXZUR client portal. They participate in reviewing, discussing, providing input, accessing necessary documents, and contributing to the contract's approval and signature. |
Collaborators will receive notifications to promptly review and can conveniently access their assigned contracts through the client portal.
They can easily approve/reject contracts via the received email or click on the contract ID to open it from the client portal
All the contracts shared with them will be accessible from the client portal.
From the Approval Center, a collaborator can open the contract to review, start a negotiation, approve or reject.
Similarly, they can sign contracts from the Signature Center based on the defined signature workflow.
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Moreover, you can share documents with external parties and provide them with access to edit or view documents, as required.
To do so, open the attachments tab, select the needed document then click Share with
Simply enter the person's email address and add them as external users to the document. Additionally, you have the option to specify the type of permission granted, allowing them either editing capabilities or restricted access for viewing purposes only.
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