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Lors de chaque transition de statut, nous pouvons activer un écran contextuel qui obligera l'utilisateur à remplir certains champs. Cela permet de protéger l'intégrité de vos données, en veillant à ce que les utilisateurs ne sautent pas ou n'oublient pas d'entrer les données requises par notre pratique.
Notifications :Notifications can be configured to inform the needed parties about changes in the Contracts. For example, if at a certain point, a manager needs to be informed that a contract has passed a particular stage and requires their reviewal or approval, this can be achieved using a workflow
Les notifications peuvent être configurées pour informer les parties concernées des modifications apportées aux contrats. Par exemple, si à un moment donné, un gestionnaire doit être informé qu'un contrat a franchi une étape particulière et doit être examiné ou approuvé, cela peut être réalisé à l'aide d'un flux de travail.
Permissions :
Permissions can be set on each transition; this is used to control who has the ability to make changes in the transitions.
Approvals:
Approvals could be enabled so that the status of the contract can't be moved until the contract/document is approved by all the involved parties.
Once created you can then list and view transitions easily from the workflow page; click on the 3 lines next to the plus sign within each transitional status line.
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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Des autorisations peuvent être définies pour chaque transition ; elles permettent de contrôler qui a la possibilité d'apporter des modifications aux transitions.
Approbations :
Les approbations pourraient être activées afin que le statut du contrat ne puisse pas être modifié tant que le contrat/document n'a pas été approuvé par toutes les parties concernées.
Une fois créé, vous pouvez ensuite lister et visualiser facilement les transitions à partir de la page du flux de travail ; cliquez sur les 3 lignes situées à côté du signe plus dans chaque ligne de statut de transition.
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Merci de votre attention!
