Objectifs

• Ajouter un flux de travail transitoire

Etapes

Ce guide aborde les éléments configurables lors des transitions d'un statut à l'autre du workflow.

Ces éléments seront décomposés en termes d'écrans de transition, de notifications, de permissions et d'approbations.

Avantages de la mise en place de flux de travail :

• L'équipe juridique, les demandeurs et les contributeurs seront tenus au courant de l'état d'avancement de leurs contrats.
• Une meilleure efficacité dans la collaboration sur les contrats.
• La direction sera informée de l'état d'avancement des contrats.
• Possibilité de générer des rapports sur les accords de niveau de service.

Pour ce faire, allez dans Paramètres du système→ Contrats et documents→ Gérer les flux de travail.

Choisissez le flux de travail que vous souhaitez utiliser ou créez votre propre flux de travail

Objectives

• Add Transitional Workflows

Steps

This guide will cover the configurable items on Workflow transitions from one status to the other.

This will be broken down in terms of Transition Screens, Notifications, Permissions, and Approvals.

Benefits of setting workflows in place:

• The legal team, Requesters, and Contributors will be up to date with their Contracts' statuses.
• Better efficiency in collaboration on the Contracts.
• Management will be updated on how the Contracts are going.
• Ability to generate SLA reports.

To do so, go the System Settings→ Contracts & Documents→ Manage Workflows

Choose the Workflow you want to use, or create your own. 

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