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1-Premièrement, à partir de Microsoft Teams, ouvrez l'onglet App4Legal, choisissez le module souhaité et recherchez des affaires.
La version actuelle du module complémentaire se compose de quatre onglets principaux. Trois onglets sont dédiés à la création de canaux sous les équipes Lexzur, automatiquement lors de la création du canal et de la sélection des membres. Le quatrième onglet est l'onglet des paramètres, offrant aux utilisateurs des options personnalisables et des valeurs par défaut.
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2- Alternativement, dans l'application Lexzur, naviguez vers la page de l'affaire ou du contrat et cliquez sur l'option « Se rencontrer maintenant » dans la section Personnes. Cette action ouvre Teams Connect et recherche tous les canaux liés à cette affaire spécifique. Les personnes mentionnées sur la page de l'affaire sont automatiquement ajoutées en tant que membres suggérés à ce canal. Vous pouvez ensuite modifier la composition en ajoutant ou en supprimant des membres si nécessaire..
S'il s'agit du première usage de l'add-on ou si aucune équipe correspondant au type de problème n'a été trouvée, le module complémentaire créera une nouvelle équipe, en ajoutant automatiquement le membre légal de l'organisation.
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Dans le cas contraire, le module complémentaire passe à l'écran suivant pour la sélection des membres du canal.
Dans la page « Ajouter des membres à la réunion », vous disposez des options suivantes :
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Une fois la création du canal terminée, le module complémentaire vous redirige automatiquement vers le nouveau canal.
Ici, vous avez la possibilité d'entamer une nouvelle conversation au sein du canal, de planifier des réunions avec les membres et de trouver tous les dossiers ainsi que des détails pertinents sur les affaires, les cas ou les contrats sous l'onglet Lexzur.
L'add-on introduira l'onglet Lexzur en haut de chaque canal nouvellement créé. Cet onglet vous permet de visualiser les détails relatifs à l'affaire, de cliquer directement pour la gérer dans Lexzur et d'exporter les conversations du canal sous forme de notes et de fichiers en tant que pièces jointes à l'affaire ou au contrat associé.
Après avoir introduit un titre de note, vous devez choisir entre les options Toutes les conversations ou Dernières conversations.
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