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Objectifs:
- Activer le processus de signature interne
- Signer avec
- Enable Internal Signature Workflow
- Sign with Lexzur Signature
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Etapes:
Lexzur internal signatures now feature a dedicated workflow, empowering users with support for multiple signatures.
To activate this functionality, navigate to System Settings -> System Preferences -> Setup & Configuration
and under the Contracts/Documents Default Values tab, enable the Internal Signature Workflow.
Users can utilize this feature like any other digital signature, customizing coordinates with options such as signature names, stamps, designations, and dates, while also receiving emails.
Once enabled, Lexzur's sign becomes a distinct workflow within any contract.
Simply click on Get Started, then Add Signees, much like any other workflow in Lexzur.
You can specify the type, name, and signature order for each signee, labeling them accordingly. Signees may vary from users, and collaborators, to other persons.
Upon completion, you may either save it as a draft if the approval process is pending, or send it directly to Lexzur Sign for configuring the signature coordinates.
For each signee, standard fields such as signature, stamp, name, and date can be specified, with the option to apply them universally or selectively across pages.
Once all settings are in place, click "Send" to dispatch signature emails to the signees in sequential order if the order is enabled.
Each signee will receive an email notification containing contract details and can easily sign either from the received email or within Lexzur's contract signature center.
Select the signature and click sign to finalize the contract signature based on the configured settings.
| Note |
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If additional fields are configured for the signature, such as name, stamp, designation, or date, the signee will be prompted to fill in this information in the same window.
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The Signed will be then retrieved easily in PDF format through the attachments tab.
For more information on LEXZUR, reach out to us at help@lexzur.com
Les signatures internes de Lexzur disposent désormais d'un flux de travail dédié, permettant aux utilisateurs de prendre en charge des signatures multiples.
Pour activer cette fonctionnalité, naviguez vers Paramètres du système -> Préférences du système -> Configuration.
et sous l'onglet Contrats/Documents Valeurs par défaut, activez le flux de travail de signature interne.
Les utilisateurs peuvent utiliser cette fonction comme n'importe quelle autre signature numérique, en personnalisant les coordonnées avec des options telles que les noms de signature, les tampons, les désignations et les dates, tout en recevant des courriels.
Une fois activée, la signature de Lexzur devient un élément distinct du flux de travail.
Pour ce faire, cliquer sur Démarrer, puis sur Ajouter des signataires, comme pour tout autre flux de travail dans Lexzur.
Vous pouvez spécifier le type, le nom et l'ordre des signatures pour chaque signataire, en les étiquetant en conséquence. Les signataires peuvent être des utilisateurs, des collaborateurs ou d'autres personnes.
Une fois terminé, vous pouvez soit l'enregistrer comme brouillon si le processus d'approbation est en cours, soit l'envoyer directement à Lexzur Sign pour qu'il configure les coordonnées de la signature.
Pour chaque signataire, des champs standard tels que la signature, le cachet, le nom et la date peuvent être spécifiés, avec la possibilité de les appliquer de manière universelle ou sélective sur les pages.
Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur « Envoyer » pour envoyer les courriels de signature aux signataires dans l'ordre séquentiel si l'ordre est activé.
Chaque signataire recevra une notification par mail contenant les détails du contrat et pourra facilement signer à partir du mail reçu ou dans le centre de signature des contrats de Lexzur.
Sélectionnez la signature et cliquez sur signer pour finaliser la signature du contrat en fonction des paramètres configurés.
| Note |
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Si des champs supplémentaires sont configurés pour la signature, tels que le nom, le cachet, la désignation ou la date, le signataire sera invité à remplir ces informations dans la même fenêtre.
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Le document signé sera ensuite facilement récupéré au format PDF par le biais de l'onglet des pièces jointes.
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attentionThank you!
