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| Tip |
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Le centre de signature peut être configuré en fonction de vos critères commerciaux et de vos types de contrats. Pour en savoir plus, cliquez ici. here. |
Cependant, les administrateurs peuvent ajouter des signataires manuellement à partir du centre de signature de chaque contrat.
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- définir l'ordre de signature en cliquant simplement sur la case à cocher
- Choisir le type de signataire, en définissant la catégorie de personnes autorisées à signer le contrat. Il peut s'agir d'utilisateurs, de collaborateurs, de groupes d'utilisateurs, de rôles, de demandeurs, etc.
- Nommez l'étiquette/le résumé de chaque signataire.
- Ajouter plusieurs signataires.
Signees can belong to various categoriesLes signataires peuvent appartenir à différentes catégories :
1. Users: Licensed users actively using Contra can directly sign within Les utilisateurs : Les utilisateurs licenciés qui utilisent activement Contra peuvent signer directement dans Lexzur.
2. User Groups: This encompasses groups where any member has permission to sign Groupes d'utilisateurs : Il s'agit de groupes dont tous les membres ont le droit de signer.
3. Collaborators: Stakeholders associated with the contract, having access to it through the client portal for Collaborateurs : Les parties prenantes associées au contrat, qui y ont accès via le portail du client pour signature.
4. Roles: Roles can be defined based on client portal users, managers, and job titles. Learn how to configure roles here Rôles : Les rôles peuvent être définis en fonction des utilisateurs du portail client, des responsables et des fonctions. Découvrez comment configurer les rôles ici.
5. Person: Any external person saved in the Persons Module Personnes : Toute personne externe enregistrée dans le module Personnes.
7. Board Members and Shareholders: This identifies individuals related to board members and shareholders of the parties involved. However, this requires a collaborator license, and signature will be conducted from the client portal.
To use the LEXZUR internal signature, you have to:
- Select the document to be signed
- Choose the signature variable from the document
- Choose your signature
| Warning |
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The Document should contain a signature variable like %%signature_label%% to be replaced with your signature |
| Note |
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Each user can add his/her signature to the system. Learn more here |
Once signed, the contract is saved and can be retrieved easily.
| Warning |
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To use DocuSign and Adobe Signature, or any Digital Signatures you have to set up their integration with LEXZUR Contra. Learn more here |
For more information about LEXZUR, kindly reach out to us at help@lexzur.com.
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Membres du conseil d'administration et actionnaires : Ce module identifie les personnes liées aux membres du conseil d'administration et aux actionnaires des parties concernées. Toutefois, cette opération nécessite une licence de collaborateur et la signature sera effectuée à partir du portail du client.
Pour utiliser la signature interne LEXZUR, vous devez :
- sélectionner le document à signer
- Choisir la variable de signature dans le document
- Choisir votre signature
| Warning |
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Le document doit contenir une variable de signature comme %signature_label%% à remplacer par votre signature. |
| Note |
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Chaque utilisateur peut ajouter sa signature au système. Pour en savoir plus, cliquez ici here |
Une fois signé, le contrat est sauvegardé et peut être facilement retrouvé.
| Warning |
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Pour utiliser DocuSign et Adobe Signature, ou toute autre signature numérique, vous devez configurer leur intégration avec LEXZUR Contra. Pour en savoir plus, cliquez ici here |
Pour plus d'informations sur LEXZUR, veuillez nous contacter par mail à help@lexzur.com.
Merci de votre attention!
