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1. Définir l'ordre d'approbation sans effort en cliquant sur la case à cocher.
2. Choisir le type d'approbateur, en définissant la catégorie de personnes autorisées à approuver le contrat. Il peut s'agir d'utilisateurs, de collaborateurs, de groupes d'utilisateurs, de rôles, de demandeurs, etc.
3. Spécifiez l'étiquette/le résumé pour chaque approbateur.
4. Ajouter des commandes d'approbateurs multiples et inclure plusieurs approbateurs dans une seule commande.
Approvers can belong to various categoriesLes approbateurs peuvent appartenir à différentes catégories :
1. Users: Licensed users actively using Contra can directly approve within Utilisateurs : Les utilisateurs licenciés qui utilisent activement Contra peuvent approuver directement dans Lexzur.
2. User Groups: This encompasses groups where any member has permission to approve Groupes d'utilisateurs : Il s'agit de groupes dans lesquels tout membre a le droit d'approuver.
3. Collaborators: Stakeholders associated with the contract, having access to it through the client portal for approval Collaborateurs : Les parties prenantes associées au contrat, qui y ont accès via le portail du client pour approbation.
4. Roles: Roles can be defined based on client portal users, managers, and job titles. Learn how to configure roles here Rôles : Les rôles peuvent être définis en fonction des utilisateurs du portail client, des responsables et des fonctions. Découvrez comment configurer les rôles ici.
5. Assignee: The designated assignee of the contract holds approval authority Destinataire : L'attributaire désigné du contrat détient le pouvoir d'approbation.
6. Requester: Reflects the name of the requester directly. If external, the requester should have a collaborator license for approval.
7. Board Members and Shareholders: This identifies individuals related to board members and shareholders of the parties involved. However, this requires a collaborator license, and approval will be conducted from the client portal Demandeur : Indique directement le nom du demandeur. S'il est externe, le demandeur doit disposer d'une licence de collaborateur pour l'approbation.
7. Membres du conseil d'administration et actionnaires : Cette rubrique identifie les personnes liées aux membres du conseil d'administration et aux actionnaires des parties concernées. Toutefois, une licence de collaborateur est nécessaire et l'approbation se fera à partir du portail du client.
The approvers will receive an email notification with the necessary details when it is their turn to approve the contract. They can Approve/Reject directly from the received email.
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